حماية سجل عمل بموافقة
في هذه الصفحة
يضع نوع الطلب الذي طبيعته مستند عمل موافقة أمام سجلات نموذج آخر. فهو يحدد السجلات التي تحتاج إلى موافقة، والحالات التي لا تبلغها هذه السجلات إلا بموافقة صالحة (مقفل حتى الموافقة)، والقيم التي تغطيها الموافقة (الحقول المقفلة بعد الموافقة). ويجري الفحص في الخادم مع كل تغيير يجريه المستخدم، من النموذج أو الاستيراد أو تطبيق آخر. ويشترط النوع التجريبي اعتماد أسعار المعدات الثقيلة سعرا موافقا عليه قبل أن تصبح أي معدة ثقيلة يبلغ سعرها 50,000 فأكثر قابلة للبيع.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على الموافقات، وإلى حق تعديل سجلات النموذج الذي تحميه.
- مدير النظام وحده يستطيع أن يفحص التغييرات التلقائية أيضا، أو أن يختار الإجراءات التي تعمل بعد القرار.
- لا يمكن حماية النماذج التقنية، مثل المستخدمين والشركات والعملات والإعدادات.
ضبط القاعدة
- افتح ، واضغط جديد، وسم النوع، واختر في طبيعة الطلب مستند عمل.
- في تبويب الخطوات أضف خطوة واحدة على الأقل (تهيئة نوع طلب)؛ ويسأل شخص مذكور في المستند شخصا يذكره السجل. ولا يحتسب في تبويب نموذج الطلب إلا المرفقات وتوقيع مقدم الطلب.
- في تبويب قاعدة المستند اختر النموذج، واكتب الإجراء الخاضع للموافقة، وهو الكلمات التي تستعملها كل الرسائل. ويكون فحص الموافقة عند الدخول ومع كل تغيير لاحق أو عند الدخول فقط. ويقصر يطبق على أعضاء الفحص على التغييرات التي تجريها مجموعات معينة، ويضيف عرضه في قائمة الإجراءات إجراء طلب الموافقة إلى قائمة الإجراءات في قائمة سجلات النموذج.
النموذج، والإجراء الخاضع للموافقة، ومتى تفحص الموافقة، وهل تفحص التغييرات التلقائية أيضا. - حدد السجلات التي تحتاج إلى موافقة ومقفل حتى الموافقة، واختر الحقول المقفلة بعد الموافقة. ولا تقفل قيمة يضبطها الإجراء الخاضع للموافقة نفسه، ولا حالة السجل. ويستطيع بعد الموافقة وبعد الرفض تشغيل إجراء من النموذج نفسه بعد القرار.
تحتاج المعدات الثقيلة من 50,000 إلى موافقة قبل أن تصبح قابلة للبيع، وتغطي الموافقة سعر البيع. - احفظ. يظهر النوع الآن أن الحماية غير مفعلة بعد؛ أما قبل الحفظ الأول فيعرض النموذج الجديد الحماية مفعلة خطأ. وحين توجد سجلات في الحالات المقفلة بالفعل يعدها تنبيه: فمع عند الدخول ومع كل تغيير لاحق سيحتاج تغييرها التالي إلى موافقة.
بعد الإيقاف يظهر النوع أن الحماية غير مفعلة بعد، ويعرض زر بدء الحماية. - اضغط بدء الحماية وأكد بزر موافق. وترفض القاعدة التي لا يمكن أن تعمل مع ذكر السبب، وإلا صار النوع يظهر أن الحماية مفعلة.
يطلب بدء الحماية تأكيدا؛ ومن بعده لا يبلغ السجل الذي يحتاج إلى موافقة الحالات المقفلة دونها.
وعلى الهاتف تملأ النافذة الشاشة.
ما يراه المستخدمون في السجل
يعرض كل سجل ينطبق عليه النوع لوحة موافقة أعلى نموذجه، وهذا المنتج لم يحصل على موافقة بعد:
ويرفض بلوغ الحالات المقفلة دون موافقة، وتذكر الرسالة السجل والنوع والإجراء:
وعلى الهاتف تملأ النافذة الشاشة.
ويفتح طلب الموافقة نافذة فيها العنوان والأولوية وملاحظة للمعتمدين والمرفقات، ويبدأ إرسال للمراجعة الطلب (البت في طلب).
وعلى الهاتف تملأ النافذة الشاشة.
وما دام الطلب قيد المراجعة تعرض اللوحة الخطوات المفتوحة ومعتمديها، ويجد المعتمد فيها زري قبول ورفض، ولا تتغير الحقول المقفلة.
وبعد الموافقة يستطيع السجل بلوغ الحالات المقفلة. وتغيير حقل مقفل بعدها يجعل الموافقة غير مطابقة: تذكر اللوحة الحقل وتعرض طلب الموافقة مجددا. ومع عند الدخول ومع كل تغيير لاحق يرفض هذا التغيير ما دام السجل في الحالات المقفلة؛ أما خارجها فيمر، ويحتاج دخولها إلى موافقة جديدة.
الأسئلة الشائعة
رفض الحفظ لأن السجل يحتاج إلى طلب موافق عليه. ماذا أفعل؟
تجاهل التغيير، واضغط طلب الموافقة، ثم أجر التغيير بعد الموافقة على الطلب.
هل يحتاج المعتمدون إلى صلاحيات على السجل؟
لا. يعرض لهم تبويب لقطة المستند في الطلب القيم المقفلة كما كانت عند إرساله.
كيف أسحب موافقة سبق منحها؟
يفتح المشرف الطلب ويختار إلغاء الطلب مع ذكر السبب. ويحتاج السجل بعدها إلى موافقة جديدة، ولا يتراجع إجراء سبق تشغيله بعد الموافقة.
كيف أوقف الحماية؟
اضغط إيقاف الحماية. تختفي اللوحة، وتبقى الطلبات وسجلها.
ماذا لو حذف سجل محمي؟
لا يمنع الحذف. تعلم طلباته بذلك، ويلغى ما كان منها مفتوحا.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.