إضافة حضور أو تصحيحه
في هذه الصفحة
ينسى الموظفون تسجيل خروجهم، أو يسجلون حضورهم في يوم خاطئ. وعندها يصحح المسؤول السجل بيده: فتحفظ الأوقات المكتوبة كما هي، ويحمل الحضور المكتوب من البداية الوضع يدوي، ويكتب كل تغيير في سجل المحادثة الخاص بالحضور.
قبل أن تبدأ
- صاحب صلاحية Officer: Manage all attendances يصحح سجلات حضور كل الموظفين. أما صاحب صلاحية المسؤول: إدارة الحضور فيصحح سجلات الموظفين الذين عين مانحا لموافقات حضورهم فقط، وذلك في حقل الحاضرين في تبويب الإعدادات من نموذج الموظف. وتشرح صفحة كيف يعمل الحضور الصلاحيتين.
- يقرأ الموظفون الذين ليست لهم هذه الصلاحيات سجلات حضورهم، لكنهم لا يستطيعون تغييرها.
ابحث عما يحتاج إلى تصحيح
- افتح .
- أزل التجميع بالنقر على علامة الإغلاق الصغيرة في خانته داخل شريط البحث، ثم انقر السهم في طرف شريط البحث لتفتح عوامل التصفية.
- اختر الأخطاء، ثم اضغط Escape.
يبقي عامل التصفية الأخطاء سجلات الحضور التي مدتها 16 ساعة أو أكثر، والسجلات التي ما زالت مفتوحة وقد مر على تسجيل حضورها أكثر من يوم، وتعرضها القائمة باللون الأحمر. أما في العمل فيعرض كل حضور ما زال مفتوحا، وتم تسجيل الخروج تلقائيا يعرض ما أغلقه التطبيق بنفسه.
صحح وقت الخروج
- انقر الحضور لتفتحه.
- انقر تسجيل الخروج، واكتب التاريخ والوقت الصحيحين، مثل
27/10/2026 07:06، ثم انقر أي مكان آخر في النموذج. - انقر زر الحفظ، وهو السحابة في أعلى النموذج.
يتغير الوقت المقضي في العمل فورا. وهو المدة بين الوقتين مطروحا منها استراحة الغداء في جدول عمل الموظف إذا وقعت داخلها.
ويعيد تغيير الأوقات أيضا حساب الساعات الإضافية لذلك اليوم. فإذا كانت الإعدادات تشترط موافقة المدير، عادت الساعات الإضافية المعتمدة لذلك اليوم إلى انتظار الموافقة: اعتماد الساعات الإضافية.
أضف يوما منسيا
- في القائمة نفسها انقر جديد.
- في الموظف اختر الشخص، ويبدأ الحقل بموظفك أنت. وهنا
Rawan Al-Wahmi. - اكتب تسجيل الحضور
19/10/2026 08:00، وانقر أي مكان آخر، ثم اكتب تسجيل الخروج19/10/2026 16:00. واترك تسجيل الخروج فارغا لتسجل شخصا ما زال في العمل.
- احفظ. يحمل الوقتان الوضع يدوي.
ولحذف حضور كتب خطأ افتحه واختر الإجراءات ثم حذف. ولا يمكن نسخ سجل حضور.
قواعد ترفض الحضور
يرفض التطبيق الحفظ ويذكر السبب في هذه الحالات:
- وقت الخروج أسبق من وقت الحضور.
- للموظف حضور مفتوح بلا خروج، فأغلقه أولا.
- الأوقات الجديدة تتداخل مع حضور آخر للموظف نفسه.
الأسئلة الشائعة
لماذا الوقت المقضي في العمل أقصر من المدة بين الحضور والخروج؟
لا تحسب استراحة الغداء في جدول عمل الموظف إذا وقعت داخل الحضور. أما الموظفون أصحاب جدول العمل المرن فلا تطرح منهم استراحة.
كيف أغلق حضور شخص نسي تسجيل خروجه؟
افتحه من في العمل أو الأخطاء واكتب تسجيل الخروج. وليقوم التطبيق بذلك للجميع فعل تسجيل خروج الموظفين تلقائيا في إعدادات الحضور.
هل يستطيع الموظفون تصحيح سجلات حضورهم؟
لا. يستطيعون تسجيل الحضور والخروج من جديد، لكن تغيير الأوقات الماضية يحتاج إلى إحدى صلاحيات المسؤول.
يقول التطبيق إن الموظف سجل حضوره من قبل.
هناك حضور آخر للموظف نفسه يغطي جزءا من الأوقات الجديدة أو ما زال مفتوحا. ابحث عنه باسم الموظف في شريط البحث، وصححه أو احذفه، ثم احفظ حضورك.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.