إعدادات الحضور

افتح الحضور/التهيئة/الإعدادات. يضم قسم الحضور ثلاث مجموعات: الأوضاع وإعدادات الكشك والساعات الإضافية.

قبل أن تبدأ

• لا يظهر القسم إلا لأصحاب صلاحية المدير على الحضور وصلاحية إدارة إعدادات قاعدة البيانات، وتعرض صفحة كيف يعمل الحضور الصلاحيات.
• انقر حفظ لتطبيق أي تغيير.

الأوضاع

وضع الكشك

طريقة تعريف الموظفين بأنفسهم في الكشك: الباركود / رقاقات RFID، أو الباركود / رقاقات RFID والتحديد التلقائي وهو الاختيار الافتراضي ويعني المسح أو اختيار الاسم يدويا رغم ترجمته، أو اختيار يدوي. وتشرح صفحة استخدام الكشك كل اختيار.

الحضور من الواجهة الخلفية

يظهر دائرة الحضور في الشريط العلوي لكل مستخدم له موظف في الشركة: حضورك الأول. وهو غير مفعل افتراضيا.

تسجيل خروج الموظفين تلقائيا

يغلق سجلات الحضور المنسية. فمهمة مجدولة تفحص كل حضور مفتوح، فإذا تجاوز الوقت الذي عمله الموظف في ذلك اليوم جدول عمله لليوم مضافا إليه التسامح بالساعات، وهو ساعتان افتراضيا، جعلت وقت الخروج عند هذا الحد.

وعلى الهاتف يظهر التسامح تحت الخيار بالطريقة نفسها.

وتحمل هذه السجلات الوضع تسجيل خروج الموظفين تلقائيا وملاحظة في سجل المحادثة، ويعرضها عامل التصفية تم تسجيل الخروج تلقائيا. ولا يمس ذلك أصحاب جدول العمل المرن. انظر صفحة أتمتة الحضور.

إدارة الغياب

يظهر الساعات التي لم يعملها الموظف ساعات إضافية سالبة. فاليوم الذي عمل فيه الموظف أقل من جدوله يحصل عليها عند حفظ حضوره. وتفحص مهمة مجدولة أيضا اليوم السابق: فالموظف الذي له جدول ثابت، وتاريخ بدء عقد سابق لذلك اليوم، ولا شيء مسجل له فيه، يحصل على حضور مدته ثانية واحدة بالوضع تقني يحمل اليوم كله. وتحسب قواعد الكمية في مجموعة قواعد الموظف الوقت الناقص بعد طرح تسامح الموظف: إعداد قواعد العمل الإضافي.

Device & Location Tracking

يسجل الموقع وعنوان IP والمتصفح لكل تسجيل حضور أو خروج من الشريط العلوي أو الكشك، ويطلب المتصفح الإذن بمشاركة الموقع. ويعرضها نموذج الحضور تحت تسجيل الحضور وتسجيل الخروج مع رابط إلى خريطة. وهو غير مفعل افتراضيا.

إعدادات الكشك

مصدر الباركود

الماسح الضوئي وهو قارئ موصول بالجهاز اللوحي، أو الكاميرا الأمامية أو الكاميرا الخلفية للجهاز. ويختفي عندما يكون وضع الكشك هو اختيار يدوي.

عرض الوقت

عدد الثواني التي تبقى فيها رسالة الترحيب في الكشك على الشاشة، وهو 10 افتراضيا.

رمز تعريف الموظف

يطلب رمز PIN الخاص بالموظف، من تبويب الإعدادات في نموذجه، بعد اختيار اسمه في الكشك. ويختفي عندما يكون وضع الكشك هو الباركود / رقاقات RFID.

عنوان Url لكشك الحضور

عنوان الكشك مع زر لنسخه. ومن يملكه يستطيع تسجيل حضور الموظفين وخروجهم دون تسجيل الدخول، ويستبدله الزر إنشاء رابط URL جديد فيتوقف العنوان القديم عن العمل.

الساعات الإضافية

عرض الساعات الإضافية

يعرض الساعات الإضافية في رسالة الكشك عند تسجيل الخروج، وبجانب ساعات العمل الشهرية في نموذج الموظف.

تصديق الساعات الإضافية

مع تمت الموافقة تلقائيا، وهو الاختيار الافتراضي، تعتمد الساعات الإضافية بمجرد حسابها. ومع تمت الموافقة من قبل المدير تبقى بانتظار الموافقة حتى يقرر المدير: اعتماد الساعات الإضافية.

خيارا تسامح لم تعد الشاشة تعرضهما

وقت التسامح لصالح الشركة ووقت التسامح لصالح الموظف، بالدقائق، من إصدارات سابقة. وهما مخفيان ولا شيء في الشاشة يضبطهما، وقد صار دورهما لخياري التسامح في كل قاعدة من قواعد العمل الإضافي: إعداد قواعد العمل الإضافي.

الأسئلة الشائعة

لا تظهر الدائرة لمستخدم ما.

يجب أن يكون الحضور من الواجهة الخلفية مفعلا للشركة التي يعمل فيها المستخدم، وأن يكون مرتبطا بموظف في تلك الشركة.

هل يمكن أن يتوقف تسجيل الخروج التلقائي عند ساعة ثابتة مثل 18:00؟

لا. فالحد يتبع جدول عمل كل موظف في ذلك اليوم مضافا إليه التسامح.

هل تسري هذه الإعدادات على كل الشركات؟

لا. فلكل شركة قيمها الخاصة، فبدل الشركة في أعلى الشاشة لتضبط إعدادات شركة أخرى.