اعتماد الساعات الإضافية
في هذه الصفحة
عندما يتجاوز الحضور ما تتوقعه قواعد الموظف، يحسب التطبيق ساعاته الإضافية بمجرد حفظ الحضور. فإما أن تعتمد فورا، وإما أن تنتظر موافقة المدير. ولا يحسب في Validated Extra Hours إلا الساعات المعتمدة، وهو الرقم الذي تستخدمه التقارير وربط الإجازات.
قبل أن تبدأ
- يحتاج الإعداد إلى صلاحية المدير على الحضور وإلى صلاحية إدارة إعدادات قاعدة البيانات.
- صاحب صلاحية Officer: Manage all attendances يعتمد الساعات الإضافية لكل الموظفين. أما صاحب صلاحية المسؤول: إدارة الحضور فيعتمد ساعات الموظفين الذين عين في حقل الحاضرين في تبويب الإعدادات من نماذجهم.
- تأتي الساعات الإضافية من مجموعة قواعد الموظف: إعداد قواعد العمل الإضافي.
اشترط موافقة المدير
- افتح .
- في الساعات الإضافية اضبط تصديق الساعات الإضافية على تمت الموافقة من قبل المدير، ثم انقر حفظ.
ومع تمت الموافقة تلقائيا، وهو الاختيار الافتراضي، تعتمد الساعات الإضافية بمجرد حسابها ولا يحتاج أحد إلى فعل شيء. ويسري الاختيار على الساعات التي تحسب من الآن، أما الموجودة فتبقى على حالتها.
اقرأ الساعات الإضافية لحضور ما
عملت الموظفة التجريبية Jessica Johnson هنا من 10:00 إلى 12:00 يوم الأحد 25 أكتوبر 2026، وهو يوم عطلة. وبعد حفظ الحضور يعرض نموذجه:
- الحالة بانتظار الموافقة في الأعلى.
- ساعات العمل الإضافية التي تم عملها، وهي الساعات المحسوبة، وValidated Extra Hours وما زالت 00:00، ومعها زران صغيران للموافقة عليها أو رفضها.
- التبويب Overtime Details: سطر لكل فترة ساعات إضافية، فيه Applied Rules والساعات الإضافية وهل هي Compensable as Time Off وOvertime pay rate والحالة.
وافق أو ارفض
- افتح . تعرض القائمة سجلات الحضور المغلقة التي ساعاتها الإضافية بانتظار الموافقة، للموظفين النشطين.
- انقر موافقة في صف ما، أو رفض.
ولتقرر لعدة سجلات معا حدد صفوفها، فيظهر الزران موافقة ورفض فوق القائمة.
- يخرج الصف المعتمد من القائمة. ولتراه من جديد افتح عوامل التصفية وأضف تمت الموافقة: صارت Validated Extra Hours فيه مساوية للساعات الإضافية، وما زال الزر رفض متاحا.
وتبقى الساعات الإضافية المرفوضة على الحضور بالحالة تم الرفض ولا تحسب، ويعيدها الزر موافقة. ويعرضها عامل التصفية تم الرفض.
وتقدم قائمة الاختيار نفسه للصفوف المحددة بالزرين الموافقة على الساعات الإضافية ورفض ساعات العمل الإضافية.
الأسئلة الشائعة
لماذا عادت الساعات الإضافية تنتظر الموافقة بعد تصحيح؟
تغيير أوقات الحضور أو إعادة الحساب بمجموعة القواعد يعيد حساب الساعات الإضافية لذلك اليوم، ومع تمت الموافقة من قبل المدير تعود إلى انتظار الموافقة.
هل أستطيع اعتماد جزء من الساعات الإضافية فقط؟
تعمل الموافقة على أسطر Overtime Details، فكل سطر يعتمد أو يرفض كاملا.
أين تذهب الساعات الإضافية المعتمدة؟
تتجمع في Validated Extra Hours في التقارير. والساعات الناتجة عن قاعدة تعيدها إجازة يمكن استخدامها في تطبيق الإجازات: كيف تعمل الإجازات.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.