قراءة تقارير الحضور
في هذه الصفحة
تقرأ كل تقارير التطبيق سجلات الحضور نفسها، ولا يحفظ أي منها أرقاما خاصة به، فتصحيح حضور يغيرها فورا. وتعرض هذه الصفحة التقريرين في قائمة إعداد التقارير، ثم الطرق الأقصر لرؤية ساعات شخص واحد.
قبل أن تبدأ
- تحتاج قائمة إعداد التقارير إلى إحدى صلاحيات المسؤول على الحضور. ومع صلاحية المسؤول: إدارة الحضور لا تحسب التقارير إلا الموظفين الذين توافق على حضورهم.
- ويحتاج Time Off Ledger أيضا إلى صلاحية المدير على الحضور، وتضيف صلاحية مسؤول على الإجازات أنواع الإجازات وسجلاتها في السطر.
الساعات حسب الموظف والشهر
افتح . يضع الجدول الموظفين في الصفوف والأشهر في الأعمدة، للموظفين النشطين خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة، وأزل عوامل التصفية هذه من شريط البحث لترى أكثر. ويعرض في كل خانة:
- ساعات العمل المقضية: مجموع الوقت المقضي في العمل لسجلات الحضور.
- Regular Hours: ساعات العمل مطروحا منها الساعات الإضافية.
- ساعات العمل الإضافية التي تم عملها: الساعات الإضافية المحسوبة.
- Validated Extra Hours: المعتمد منها، كما تشرح صفحة اعتماد الساعات الإضافية.
يضيف الزر المقاييس أرقاما أو يزيلها، والنقر على عنوان صف أو عمود يفصله أكثر، والأزرار فوق الجدول تقلب المحورين وتفتح كل التفاصيل وتنزل الجدول ملف جدول بيانات. ويعمل التجميع والتصفية كما في أي قائمة: البحث والتصفية والتجميع.
وانقر زر المخطط في أعلى الشاشة لترى الأرقام نفسها مرسومة. يفتح المخطط خطوطا، وتبدله الأزرار فوقه إلى أعمدة أو دائرة.
كل يوم مقابل الساعات المتوقعة
افتح . كل سطر فيه موظف واحد في يوم واحد، ومعه:
- الساعات المتوقعة: ساعات جدول عمل الموظف في ذلك اليوم.
- ساعات العمل المقضية: ساعات سجلات الحضور.
- Approved Time Off: ساعات الإجازات الموافق عليها.
- الفرق: ساعات العمل مطروحا منها الساعات المتوقعة، مضافا إليها الإجازات الموافق عليها.
ويفتح التقرير على عامل التصفية Missing Hours، أي الأيام التي فرقها سالب، خلال الشهرين الأخيرين، مجمعة حسب الشهر والموظف. ويفتح كل سطر على سجلات الحضور والإجازات في ذلك اليوم.
ساعات موظف واحد
- في نموذج الموظف يعرض الزر ساعات العمل الشهرية الساعات التي عملها منذ أول الشهر، ومعها الساعات الإضافية المعتمدة بين قوسين إذا فعل عرض الساعات الإضافية. ويفتح قائمة سجلات الحضور هذه.
- ويجمع كل سجلات الحضور حسب الشهر والموظف، مع المجاميع في سطر كل مجموعة.
ويضم تطبيق التحليل أيضا لوحة جاهزة باسم تحليل الحضور مبنية على السجلات نفسها: لوحات المعلومات الجاهزة. أما مقارنة الحضور بالجداول الزمنية فموجودة في تطبيق الجداول الزمنية: كيف تعمل المشاريع والجداول الزمنية.
الأسئلة الشائعة
لماذا يغيب شهر عن الجدول؟
عامل التصفية آخر 3 أشهر مفعل افتراضيا. أزله، أو اختر فترة أخرى تحت التاريخ في عوامل التصفية.
لماذا تختلف ساعات العمل المقضية عن Regular Hours؟
الساعات المعتادة هي ساعات العمل مطروحا منها الساعات الإضافية المحسوبة. فإذا لم تكن للموظف مجموعة قواعد تساوى الرقمان.
لماذا يغيب أحدهم عن التقارير؟
يستبعد عامل التصفية الموظفين النشطين الموظفين المؤرشفين، والمسؤول المقيد بالموظفين الذين يوافق على حضورهم لا يرى غيرهم.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.