من الافتتاح إلى الإقفال
في هذه الصفحة
يدير تطبيق الموزعون البيع من السيارات. يحفظ الفرع المخزون، ويأخذ الموزع جزءا منه إلى الطريق، فيبيع للمتاجر ويستعيد ما ترده، ثم يعود بالنقد وبما بقي معه. ويتابع سير العمل هذا جولة واحدة للموزعة التجريبية Lina Al-Khayali، من البضاعة التي تأخذها إلى النقد الذي تسلمه.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية مدير الموزعين على الموزعون (في قسم الموزعون في المستخدم). أما صلاحية الموزع فلا تعرض إلا التوزيع والمصروفات، ولسجلات الموزع نفسه فقط.
- يجب أن يكون في الفرع مخزون، وألا يكون للموزع افتتاح ما زال ينتظر إقفاله. وفي البيانات التجريبية يحمل الفرع Cedar Branch مخزونا، وليس للموزعة Lina افتتاح بعد. وتشرح صفحة إضافة المنتجات وتزويد الفرع بالمخزون كيف يدخل المخزون إلى الفرع.
الخطوة 1: افتتح الجولة
- افتح وانقر جديد.
- اختر الموزع، فيمتلئ الفرع والمصدر (المستودع الرئيسي للفرع) والوجهة (مستودع المبيعات الخاص بالموزعة) من تلقاء نفسها.
- في تبويب الكميات انقر إضافة بند لكل منتج تأخذه: مياه معدنية 330 مل بكمية 30، ثم عصير برتقال 1 لتر بكمية 10. ويبين متوفر في المخزون ما يحمله المصدر من المنتج.
- اضغط أيقونة السحابة الحفظ يدويا، ثم افتح قائمة الإجراءات واختر تأكيد. تقارن الكميات بما في المصدر، ثم تنقل إلى مستودع المبيعات الخاص بها في تحويل داخلي واحد ينفذ فورا، ويفتحه عداد التحويلات. ويصير الافتتاح مؤكد ويبقى مفتوحا حتى إقفاله.
الخطوة 2: بع لمتجر
- افتح وانقر جديد.
- اختر العميل، وهو Sunrise Grocery، ثم الموزع. واترك نوع الدفع على مباشر، أي أن المتجر يدفع عند التسليم.
- في تبويب المبيعات أضف مياه معدنية 330 مل بقيمة 12 في الكمية. ويأتي السعر والضرائب من سعر التوزيع الخاص بالعميل إن كان له سعر، وهو هنا 0.45، وإلا فمن المنتج.
- في تبويب المرتجعات أضف ما يعيده المتجر: عصير برتقال 1 لتر بكمية 1.
- انقر الحفظ يدويا، ثم اختر تأكيد من قائمة الإجراءات. يربط الحفظ التوزيع بافتتاحها المفتوح. أما التأكيد فيخرج البضاعة من مستودع المبيعات الخاص بها، ويضع العبوة المرتجعة في مستودع المرتجعات الخاص بها، وينشئ فاتورة مسودة وإشعارا دائنا مسودة.
وتفتح العدادات الفواتير وإشعارات دائنة وعمليات التسليم والمرتجعات كل مستند منها. وعلى الهاتف تجدها خلف زر البرق في النموذج.
الخطوة 3: حصل النقد
- اختر تسجيل دفعة من قائمة الإجراءات. يقترح المبلغ قيمة البيع بعد خصم المرتجع شاملة الضرائب، ودفتر النقدية هو دفتر الموزعة نفسها.
- انقر إنشاء دفعة. يرحل الإشعار الدائن والفاتورة ويطابق أحدهما بالآخر، وتسجل الدفعة في دفتر النقدية الخاص بها.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
فتصير حالة الدفع مدفوع وينزل المبلغ المتبقي إلى الصفر.
الخطوة 4: أقفل الجولة
- افتح ، وانقر جديد واختر الموزع، فيمتلئ افتتاح بافتتاحها المفتوح من تلقاء نفسه. ويؤدي الإجراء إقفال في الافتتاح المؤكد إلى الإقفال نفسه.
- انقر الحفظ يدويا، ثم اختر حساب من قائمة الإجراءات. يعرض تبويب ملخص المخزون لكل منتج ما افتتح وما وزع وما يجب أن يبقى، ويعرض تبويب مرتجعات العملاء ما أعادته المتاجر. ويبين إجمالي المبيعات وإجمالي المدفوع جانب المال، ويبين عجز نقدي ما بقي عليها أن تسلمه. ولو بقي توزيع مباشر بلا دفعة لدفع هنا من دفتر النقدية الخاص بها.
- اختر استلام من قائمة الإجراءات. تطلب الخطوة 1 الكميات التي تعيدها، فما بقي معها تحت المنتجات ومرتجعات المتاجر تحت المرتجعات، ويملأ زر تعيين الكل كمتوقع كل سطر بالكمية المتوقعة.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
- انقر التالي. لا تظهر الخطوة 2 إلا إذا نقص شيء. وتطلب الخطوة 3 المبلغ المستلم، أي النقد الذي تسلمه.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
- انقر تأكيد. تنتقل البضاعة المتبقية والمرتجعات إلى مستودع المرتجعات في الفرع، وينتقل النقد من دفتر النقدية الخاص بها إلى دفتر نقدية الفرع، ويصير الإقفال مستلم بالكامل. وتصير حالة افتتاحه إقفال، فتستطيع Lina أن تبدأ جولة جديدة.
ما أنجزته
جولة كاملة: خرج المخزون من الفرع بافتتاح، واشترى متجر بضاعة وأعاد بعضها في توزيع واحد له فاتورته وإشعاره الدائن، ودخل النقد دفتر نقدية الموزعة، ثم أعاد الإقفال البضاعة والنقد إلى الفرع. ويتناول دليل المستخدم كل جزء بتفصيل أكبر: إعداد فرع وموزع وتسجيل بيع وتحصيل الدفعة وإرسال مصروف والموافقة عليه. وتشرح صفحة كيف يتحرك المخزون والنقد السلسلة كلها.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.