إعداد فرع وموزع
في هذه الصفحة
الفرع هو المكان الذي يخرج منه المخزون ويعود إليه النقد، والموزع هو الشخص الذي يوصل البضاعة إلى المتاجر. وينشأ كلاهما من قائمة الإعدادات، وينشئ كل منهما عند حفظه ما يحتاجه للعمل.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية مدير الموزعين على الموزعون.
- يجب أن تكون الحسابات النقدية في إعدادات الموزعين مضبوطة، ويملؤها التثبيت. ولا يحفظ أي موزع ما دام الحساب النقدي الافتراضي للموزع فارغا.
أنشئ الفرع
- افتح وانقر جديد.
- اكتب الاسم للفرع والرمز المختصر، مثل HRB. ويظهر الرمز المختصر في قائمة الفروع وبطاقاتها.
- انقر الحفظ يدويا، فيأخذ الفرع فورا:
- مستودعين باسمه: المستودع الرئيسي للمخزون الذي يسلم للموزعين، ومستودع المرتجعات لما يعود؛
- حسابا تحليليا ضمن خطة Branches؛
- دفتر نقدية الفرع على حساب نقدي خاص به، مرقم بعد الحساب النقدي الافتراضي للفرع في الإعدادات، ويستقبل نقد الإقفالات.
وتفتحها الأزرار م. رئيسي وم. مرتجعات وتحليلي. وتعرض قائمة الإجراءات في الفرع تسجيل إنتاج وتحويل داخلي وتسجيل تالف، وتستخدم صفحة إضافة المنتجات وتزويد الفرع بالمخزون أولها.
أنشئ الموزع
- افتح وانقر جديد.
- اكتب الاسم، واختر الفرع، وأدخل الهاتف والبريد الإلكتروني. يتحقق النظام من الهاتف ويكتبه بالصيغة الدولية حسب البلد. أما البريد الإلكتروني فيصبح اسم الدخول لمستخدم الموزع، ويتوقف الحفظ برسالة إن لم يكتب.
- يأتي مسؤول المصروفات، الذي يوافق على مصروفاته، من الإعدادات، فاختر مستخدما آخر إن كان غيره يراجعها.
- انقر الحفظ يدويا. يأخذ الموزع مستودعي مبيعات ومرتجعات خاصين به، وحسابا تحليليا ضمن خطة Distributors، ودفتر النقدية على حساب نقدي خاص به (رصيده هو النقد الذي يحمله)، والمستخدم بصلاحية الموزع.
اضبط كلمة مروره
- افتح قائمة الإجراءات واختر تعيين كلمة المرور.
- اكتب كلمة مرور جديدة، ثم اكتبها مرة أخرى في تأكيد كلمة المرور (أربعة أحرف على الأقل)، وانقر تعيين كلمة المرور.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
يدخل الموزع ببريده الإلكتروني وكلمة المرور هذه. ولا يرى إلا التوزيع والمصروفات، ولا يرى فيهما إلا سجلاته.
الأسئلة الشائعة
يتوقف حفظ الموزع ويطلب بريدا إلكترونيا.
ينشأ مستخدم الموزع عند حفظه، والبريد الإلكتروني هو اسم دخوله. فاملأ البريد الإلكتروني، ولا يشترك موزعان من الشركة نفسها في بريد واحد.
ماذا يغير تغيير اسم الفرع أو الموزع؟
تأخذ مستودعاته وحسابه التحليلي ودفتر نقديته وحسابه النقدي الاسم الجديد، وكذلك مستخدم الموزع.
هل يمكنني حذف فرع أو موزع؟
الفرع الذي له موزعون أو حركات مخزون، والموزع الذي له افتتاحات أو توزيعات أو مصروفات أو إقفالات أو حركات مخزون، يؤرشف بدل حذفه، وتؤرشف مستودعات الموزع معه أما مستودعات الفرع فتبقى نشطة. أما ما لا تاريخ له فيحذف مع ما أنشئ له، ويؤرشف مستخدم الموزع.
ليس للموزع مستخدم.
إن لم ينشأ مستخدمه، تعرض قائمة الإجراءات في الموزع إنشاء مستخدم، فينشئه من بريده الإلكتروني.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.