تسجيل بيع وتحصيل الدفعة
في هذه الصفحة
التوزيع زيارة واحدة لعميل واحد: البضاعة المبيعة، والبضاعة المرتجعة، وطريقة دفع المتجر. يسجل الموزع توزيعاته من قائمة التوزيع، ويستطيع المدير أن يسجل توزيعا لأي موزع.
قبل أن تبدأ
- تكفي صلاحية الموزع لتوزيعات الموزع نفسه. أما مدير الموزعين فيختار الموزع، ويستطيع تغيير أسعار الأسطر وضرائبها.
- يحتاج الموزع إلى افتتاح مؤكد. فالتوزيع يرتبط بافتتاحه المفتوح عند الحفظ، ولا يحسب الإقفال إلا التوزيعات المرتبطة به.
سجل التوزيع
- افتح وانقر جديد.
- اختر العميل ونوع الدفع: مباشر حين يدفع المتجر عند التسليم، وآجل حين يدفع لاحقا. ثم اختر الموزع، ويكون اسم الموزع موجودا مسبقا حين يسجل لنفسه.
- في تبويب المبيعات أضف كل منتج مبيع مع الكمية. ويبين متوفر في المخزون ما بقي في مستودع المبيعات الخاص بالموزع. ويأتي السعر والضرائب من سعر التوزيع الخاص بالعميل، وإلا فمن المنتج.
- في تبويب المرتجعات أضف ما يعيده المتجر. تذهب هذه البضاعة إلى مستودع المرتجعات الخاص بالموزع، ولا تعود أبدا إلى البضاعة التي يبيعها.
- انقر الحفظ يدويا، ثم اختر تأكيد من قائمة الإجراءات. يرفض التأكيد إن نقص منتج في مستودع المبيعات، إلا إذا كان البيع العكسي مفعلا في إعدادات الموزعين. وبعد التأكيد يتم التسليم والمرتجع، وتنتظر فاتورة مسودة وإشعار دائن مسودة الدفعة.
قبل التأكيد يجمع إجمالي المبيعات وإجمالي المرتجعات الأسطر دون ضرائب، وبعده يعرضان إجمالي الفاتورة والإشعار الدائن شاملا الضرائب. وعلى الهاتف تجد العدادات خلف زر البرق في النموذج.
حصل الدفعة
- اختر تسجيل دفعة من قائمة الإجراءات. يقترح المبلغ ما هو مستحق، أي المبيعات بعد خصم المرتجعات، فاكتب أقل منه لدفعة جزئية. ودفتر النقدية هو دفتر الموزع نفسه.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
- انقر إنشاء دفعة. يرحل الإشعار الدائن والفاتورة ويطابقان، وتدخل الدفعة دفتر نقدية الموزع. وتعرض حالة الدفع مدفوع، أو جزئي مع المبلغ المتبقي الذي ما زال مستحقا.
ويبقى تسجيل دفعة في القائمة حتى لا يبقى شيء مستحق. والفاتورة والإشعار الدائن مستندا عملاء عاديان: انظر فواتير العملاء.
اطبع المستندات
يفتح طباعة رول الفاتورة والإشعار الدائن في صفحة ضيقة واحدة لطابعة الإيصالات، مع زر طباعة خاص بها وزر رجوع. أما طباعة A4 فينزل المستندين ملف PDF واحدا.
ويوجد إرسال بالبريد الإلكتروني أيضا في قائمة الإجراءات للتوزيع المؤكد، ويفتح رسالة إلى العميل فيها تفاصيل التوزيع، ولا تخرج إلا حين تنقر إرسال.
الأسئلة الشائعة
يقول التأكيد إن المخزون غير كاف.
يحمل مستودع المبيعات الخاص بالموزع أقل مما تطلبه الأسطر. فسلمه البضاعة بافتتاح، أو فعل البيع العكسي ليسمح بالبيع فوق المخزون.
هل يمكنني تغيير توزيع مؤكد؟
لا. يستطيع مدير الموزعين أن يختار إلغاء وعكس: فيعكس التسليم والمرتجع، وتلغى الفاتورة والإشعار الدائن أو يعكسان، ويصير التوزيع ملغى. ثم يعيده إعادة تعيين إلى مسودة إلى مسودة.
ماذا يحدث لتوزيع مباشر لم يدفعه أحد؟
يدفعه الإقفال: إذ يرحل حساب فاتورته ويسجل الدفعة من دفتر نقدية الموزع بتاريخ الإقفال. أما التوزيع آجل فيبقى مفتوحا حتى تسجل دفعته.
أين يذهب النقد؟
إلى دفتر نقدية الموزع، ورصيده هو النقد الذي يحمله. وعند الإقفال ينتقل النقد الذي يسلمه إلى دفتر نقدية الفرع.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.