تسجيل أول أصل ثابت
في هذه الصفحة
الأصل الثابت شيء تشتريه الشركة لتحتفظ به سنوات: حاسوب محمول، أو شاشة لقاعة الاجتماعات، أو أثاث الاستقبال. وتسجله شاشة الأصول والتأجيلات مرة واحدة، ثم توزع تكلفته على عمره الإنتاجي بقيد إهلاك لكل فترة، فيحمل كل شهر نصيبه بدل أن يحمل شهر الشراء التكلفة كلها. ويسجل سير العمل هذا شاشة لقاعة الاجتماعات بمبلغ 3,600.00 تستخدم ثلاث سنوات.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة. وهي تشمل عرض كافة الخصائص المحاسبية، التي يحتاج إليها تأكيد وسائر إجراءات الأصل. أما صلاحية القراءة فقط فتفتح القائمة والسجلات دون تغييرها.
- تحمل القوالب الحسابات التي تستخدمها القيود، فراجعها مرة في إعدادات الأصول الثابتة قبل الاعتماد عليها.
الخطوة 1: افتح القائمة
افتح . تضم القائمة كل أصل وتأجيل للشركة مع تاريخ الاقتناء والقيمة الأصلية والطريقة وعدد الفترات والقيمة الدفترية والحالة. انقر جديد.
الخطوة 2: سمه واختر قالبا
اكتب اسم الأصل، وهو هنا أصل تجريبي: شاشة قاعة الاجتماعات. وتحت الاسم حقل بلا عنوان يظهر فيه اختر قالبا لتعبئة الإعدادات تلقائيا...، وهو يأخذ القالب: اكتب Computers واختر Computers & Phones (ثلاث سنوات)، إذ تبقى أسماء القوالب بالإنجليزية. ويملأ القالب النوع (الأصل) والفئة وتبويب طريقة الإهلاك كله والحسابات. ولا يظهر حقل القالب إلا ما دام السجل مسودة.
الخطوة 3: القيمة والتاريخ
أدخل القيمة الأصلية، وهي الثمن المدفوع: 3,600.00. وتتبعها القيمة الدفترية والقيمة القابلة للإهلاك فورا. ويكون تاريخ الاقتناء تاريخ اليوم، فغيره إلى يوم شراء الشاشة أو بدء استخدامها، لأن أول قيد يقع في آخر ذلك الشهر.
أما القيمة المتبقية فهي ما تتوقع استرداده في النهاية، من إعادة البيع مثلا، ولا تهلك أبدا: فمع قيمة متبقية قدرها 600.00 لا يوزع إلا 3,000.00. ويعرض حقل قيمة الإنقاذ (%) المبلغ نفسه نسبة من القيمة الأصلية.
الخطوة 4: الطريقة
يبين تبويب طريقة الإهلاك كيف توزع التكلفة:
- الطريقة: يعطي القسط الثابت مبالغ متساوية، وتحمل الطريقتان المتناقصتان أكثر في البداية (انظر كيف تعمل الأصول الثابتة والتأجيلات).
- المدة: عدد القيود، وهو هنا 36، وكل: المدة بين قيد وآخر، وهي هنا شهري. فستة وثلاثون قيدا شهريا تساوي ثلاث سنوات.
- ترحيل القيد: مع ترحيل تلقائي بالتاريخ يرحل كل قيد وحده حين يحل تاريخه، ومع إبقاء كمسودة تنتظر القيود من يرحلها. وتشرح صفحة أتمتة الأصول الثابتة المهمة اليومية التي تقوم بذلك.
- التناسب: يستخدم هذا القالب فترات ثابتة، فلا يحسب القيد الأول إلا الأيام من تاريخ الاقتناء إلى آخر شهره، ويضاف ما تركه إلى القيد الأخير.
الخطوة 5: الحسابات
افتح تبويب المحاسبة. حساب الأصل هو الذي تبقى فيه التكلفة، وحساب الإهلاك هو الذي يتجمع فيه الإهلاك، وحساب مصروف هو الذي يحمله كل قيد. فكل قيد يجعل مصروف مدينا والإهلاك دائنا، ويحتفظ حساب الأصل بالقيمة الأصلية حتى يخرج الأصل من الدفاتر. أما اليومية فهي دفتر اليومية الذي ترحل فيه القيود، وهو هنا الإهلاك.
الخطوة 6: احفظ وأكد
انقر أيقونة السحابة الحفظ يدويا، ثم افتح قائمة الإجراءات واختر تأكيد. ويرفض تأكيد المتابعة ما دام حساب أو دفتر اليومية فارغا، ويسمي الحقول الناقصة، كما يتحقق من أن حساب الأصل حساب أصول.
وبعد التأكيد يصير الأصل قيد التشغيل. ويبين عداد القيود في الأعلى عدد القيود المرحلة من مجموع ما كتب، وهو 0 / 36 الآن؛ وعلى الهاتف يقع خلف زر البرق أعلى النموذج.
الخطوة 7: اقرأ الجدول
افتح تبويب الجدول. يسرد القيود الستة والثلاثين بدءا بأحدثها تاريخا: التاريخ، وهو دائما آخر يوم في الشهر، والرقم المرجعي Depreciation: أصل تجريبي: شاشة قاعة الاجتماعات (يبقى أوله بالإنجليزية)، والمبلغ، وما يبقى للإهلاك بعده (المتبقي). ولأن الاقتناء وقع في منتصف شهر، يكون القيد الأول هو الأصغر، ويحمل كل شهر بعده 100.00، ويحمل الأخير الباقي. وتبقى القيود مسودات حتى يحل تاريخها.
الخطوة 8: العودة إلى القائمة
افتح مرة أخرى. الشاشة قيد التشغيل وقيمتها الدفترية 3,600.00، إذ لا تنخفض القيمة الدفترية إلا حين يرحل قيد.
ما بعد ذلك
في آخر كل شهر يرحل قيد ذلك الشهر وتنخفض القيمة الدفترية بمبلغه. ولإيقاف الخطة أو تغييرها انظر إيقاف أصل مؤقتا أو تعديله، وحين تباع الشاشة أو يتخلص منها انظر بيع أصل أو استبعاده. ويمكن أن يأتي الأصل مباشرة من فاتورة مورد: إنشاء الأصول من فاتورة مورد. أما المصروفات المدفوعة مقدما، مثل إيجار سنة، فتسلك الطريق نفسه بوصفها تأجيلا: توزيع مصروف مدفوع مقدما أو إيراد مقبوض مقدما.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.