توزيع مصروف مدفوع مقدما أو إيراد مقبوض مقدما
في هذه الصفحة
بعض المبالغ تخص عدة أشهر: إيجار المكتب لسنة يدفع مقدما، أو قسط تأمين مهني، أو ترخيص قاعدة بيانات بحثية، أو أتعاب سنوية تفوتر على العميل قبل أداء العمل. والتأجيل يحفظ المبلغ في حساب من حسابات الميزانية العمومية، ثم ينقل حصة منه إلى المصروف أو الإيراد في آخر كل شهر. ويسجل في قائمة الأصول نفسها، ويبين النوع في أي جهة يقع.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة.
- يستطيع تطبيق المحاسبة أيضا توزيع بند واحد من فاتورة مورد أو فاتورة عميل يحمل تاريخ بداية وتاريخ نهاية، عبر القيود المؤجلة في إعدادات المحاسبة. أما سجل التأجيل هنا فاستخدمه حين تريد سجلا مستقلا: جدولا تقرؤه وتوقفه مؤقتا وتعدله، وشطبا مبكرا إذا انتهى العقد قبل موعده.
سجل مصروفا مدفوعا مقدما
- افتح وانقر جديد.
- اكتب اسم الأصل، وهو في المثال تأجيل تجريبي: إيجار المكتب، واختر قالبا في الحقل اختر قالبا لتعبئة الإعدادات تلقائيا...: اكتب Prepaid Rent واختر قالب الإيجار المدفوع مقدما (اثنا عشر شهرا)، إذ تبقى أسماء القوالب بالإنجليزية. ويضبط القالب النوع على مصروف مؤجل، ويملأ الفئة والقيود الشهرية الاثني عشر.
- أدخل القيمة الأصلية، وهي المبلغ المدفوع: 24,000.00. واجعل تاريخ الاقتناء أول يوم يغطيه الدفع، لأن القيود تتبع الأشهر بدءا من ذلك التاريخ.
- افتح تبويب المحاسبة. في المصروف المؤجل يكون مصروف مدفوع مقدما حساب الأصول الذي ينتظر فيه المبلغ، ومصروف الحساب الذي يحمله كل شهر، ويأتي دفتر اليومية من القالب.
- انقر الحفظ يدويا، ثم اختر تأكيد من قائمة الإجراءات، فيصير السجل قيد التشغيل.
- افتح تبويب الجدول: اثنا عشر قيدا، 2,000.00 لكل شهر كامل، وكل قيد مؤرخ بآخر يوم في شهره، ومرجعه Expense Recognition: تأجيل تجريبي: إيجار المكتب. ويجعل كل قيد مصروف مدينا ومصروف مدفوع مقدما دائنا. وحين يقع تاريخ البداية في منتصف شهر، لا يغطي القيد الأول إلا الأيام الباقية من ذلك الشهر، ويأخذ القيد الأخير الباقي.
سجل إيرادا مقبوضا مقدما
اتبع الخطوات نفسها مع قالب إيراد مؤجل، مثل قالب عقد الخدمة (24 شهرا)، أو اضبط النوع على إيراد مؤجل بنفسك. فيعرض تبويب المحاسبة عندئذ إيراد مؤجل، وهو حساب التزامات يحفظ ما لم يكتسب بعد، والإيرادات، وهو حساب الدخل الذي يقيد له كل شهر دائنا. وتحمل القيود المرجع Revenue Recognition وتجعل إيراد مؤجل مدينا.
لا يستخدم التأجيل حساب إهلاك، فاترك القيمة المتبقية صفرا ليوزع المبلغ كله. أما حقل الاعتراف السابق في تبويب طريقة الإهلاك فيأخذ ما اعترف به قبل إدخال السجل.
الأسئلة الشائعة
أي دفتر يومية يستخدم التأجيل الذي لا قالب له؟
يبدأ كل سجل جديد ومعه دفتر يومية الإهلاك، ولا يستبدله تغيير النوع: فاختر دفتر اليومية بنفسك في تبويب المحاسبة. أما قوالب التأجيل المثبتة فتأتي بدفترين خاصين بها، مصروف مؤجل وإيراد مؤجل.
انتهى العقد مبكرا. كيف أعترف بالباقي دفعة واحدة؟
افتح السجل واستخدم تعديل مع بيع / استبعاد / شطب: فيعترف بالرصيد الباقي كله في قيد واحد. انظر بيع أصل أو استبعاده.
يبدو حساب المصروف في أحد القوالب خاطئا.
خمنت حسابات القوالب من شجرة الحسابات عند التثبيت. غيرها في السجل قبل تأكيده، وصحح القالب كما في إعدادات الأصول الثابتة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.