بيع أصل أو استبعاده
في هذه الصفحة
يخرج الأصل الثابت من الدفاتر حين يباع أو يوهب أو يتلف أو يسرق. وعندئذ يرفع قيد إغلاق واحد قيمته الأصلية من حساب الأصل، ويلغي الإهلاك المتجمع حتى ذلك اليوم، ويضع الفرق في حساب ربح أو خسارة. وتتبع الصور جهاز عرض سجل للمثال، أصل تجريبي: جهاز عرض قديم، بمبلغ 900.00 على أربعة أرباع سنة، وأغلق فور تأكيده؛ أما الأرقام الواردة في النص فهي أرقام الأصل التجريبي Reception furniture بقيمة 4,200.00 وقد رحلت له ثلاثة قيود شهرية.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة.
- يكون الأصل قيد التشغيل أو موقف مؤقتا.
- إذا بيع الأصل بفاتورة، فأنشئ فاتورة العميل تلك ورحلها أولا (فواتير العملاء)، إذ لا تعرض النافذة إلا الفواتير المرحلة.
املأ بيانات الاستبعاد
- افتح الأصل من ، ثم افتح قائمة الإجراءات واختر تعديل.
- اضبط نوع الإجراء على بيع / استبعاد / شطب. وتاريخ السريان هو تاريخ قيد الإغلاق، وهو تاريخ اليوم ما لم تغيره.
- تظهر مجموعة تفاصيل الاستبعاد:
- فاتورة بيع: فاتورة العميل التي بيع بها الأصل، إن وجدت.
- بند الفاتورة: بند تلك الفاتورة الذي يحمل ثمن الأصل.
- حساب الربح/الخسارة: الحساب الذي يأخذ الفرق بين الثمن والقيمة الدفترية، وهو مطلوب للأصل الثابت.
- اختر حساب الربح/الخسارة، وهو في المثال 450000، حيث يتخلص من القطعة دون بيع.
طبق ورحل قيد الإغلاق
-
انقر تطبيق. فيحذف كل قيد لم يرحل بعد، ويفتح قيد الإغلاق وهو مسودة بعد، ومرجعه Disposal: يليه اسم الأصل، في دفتر يومية الأصل. وبنوده في أثاث الاستقبال:
- حساب الإهلاك مدينا بما أهلك حتى الآن، أي 150.00؛
- حساب الأصل دائنا بالقيمة الأصلية، 4,200.00؛
- حساب الربح/الخسارة بالفرق: خسارة قدرها 4,050.00، وهي القيمة الدفترية لأثاث لا يعود بشيء. وإذا اخترت بند فاتورة بيع، ظهر ثمن البيع أيضا في ذلك الحساب إلى جانب الربح أو الخسارة.
ولم يكن لجهاز العرض قيد مرحل بعد، فلا بند الإهلاك في قيد إغلاقه، وتذهب قيمته كلها إلى الخسارة. ومع جدول طويل قد يستغرق حذف القيود المسودة دقيقة أو أكثر، فانتظر حتى تغلق النافذة.
- راجع القيد، ثم افتح قائمة الإجراءات واختر منشور، وهو اسم إجراء الترحيل على الشاشة.
- عد إلى الأصل من مسار التنقل أعلى الشاشة. فتجده مغلق، ولم يبق في جدوله أي قيد مسودة، وتسجل المحادثة تاريخ الإغلاق.
أغلق تأجيلا مبكرا
في المصروف المؤجل أو الإيراد المؤجل يعرض الخيار نفسه شطب الرصيد المتبقي بدل تفاصيل الاستبعاد: فيعترف بالرصيد الباقي دفعة واحدة في قيد مرجعه Early Recognition. استخدمه حين ينتهي عقد دفع أو فوتر مقدما قبل موعده.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر للأصل المغلق قيمة دفترية؟
تجمع القيمة الدفترية مبالغ قيود الإهلاك المرحلة. أما قيد الإغلاق فمرتبط بالأصل ويظهر في الجدول، لكنه لا يحمل مبلغا فيه، لذلك يحتفظ الأصل المغلق، في نموذجه وفي القائمة، بالقيمة الدفترية التي كانت له يوم إغلاقه. أما الحسابات نفسها فيصفيها قيد الإغلاق.
هل أستطيع استخدام الإلغاء بدلا من ذلك؟
إلغاء مخصص لسجل أنشئ خطأ: ويرفض بمجرد ترحيل قيد واحد، مع رسالة تحيل إلى الاستبعاد.
هل أستطيع إعادة فتح أصل مغلق؟
لا يوجد إجراء لذلك في النموذج. سجل أصلا جديدا إذا عادت القطعة إلى الاستخدام.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.