إلغاء تعميم وإصداره من جديد
في هذه الصفحة
يلغى التعميم وهو مسودة أو وهو موافق عليه، وحالة ملغى نهائية: فلا يوجد زر يعيده إلى المسودة. ولتصحيح تعميم ملغى وإرساله من جديد تنشئ نسخة منه تبدأ مسودة جديدة. أما الأرشفة فشيء آخر: فهي تخرج التعميم من القوائم فقط أيا كانت حالته.
قبل أن تبدأ
- يحتاج الإلغاء والنسخ والأرشفة إلى صلاحية المدير على التعاميم.
- في الخطوات التالية، وافقت للتو على التعميم
تعميم تجريبي: يوم تدريبي يوم الخميسالموجه إلى كل الموظفين.
ألغ التعميم
- افتح التعميم في ، ثم الإجراءات، واختر إلغاء.
وعلى الهاتف يوجد زر الإجراءات في أعلى النموذج بجانب زر +.
- تتحول الحالة في أعلى الشاشة إلى ملغى، ويسجل سجل المحادثة التغيير.
ولا يرسل الإلغاء شيئا: فالموظفون الذين وصلهم التعميم لا يبلغون بإلغائه. وإذا وجب إبلاغهم فأرسل إليهم تعميما جديدا.
ما يبقى ممكنا في التعميم الملغى
يبقى التعميم الملغى قابلا للتعديل والطباعة، وما زالت قائمة الإجراءات فيه تعرض إرسال بالبريد الإلكتروني وإرسال عن طريق المناقشة وإرسال عبر واتساب. فلا شيء يمنع إرسال تعميم ملغى، لذا تحقق من الحالة قبل الإرسال.
أصدره من جديد
- اختر من الإجراءات الخيار إنشاء نسخة مطابقة.
- تفتح النسخة مسودة جديدة بالرقم التالي، وتحتفظ بقالب الأصل وموضوعه وموظفيه أو إرسال للكل، وبتاريخه ونصه، فغير التاريخ وكل ما يحتاج إلى تصحيح.
- احفظ النسخة ووافق عليها وأرسلها كما في تعميمك الأول. ويحتفظ الأصل الملغى برقمه وبسجل محادثته.
أرشف تعميما
اختر من الإجراءات الخيار الأرشيف وأكد. يخرج التعميم من القوائم ومن عدد تعاميم قالبه، لكنه يحتفظ بحالته وسجل المحادثة ورقمه. والأرشفة متاحة في أي حالة، أما حذف في القائمة نفسها فيزيل التعميم نهائيا.
اعثر على التعاميم من جديد
افتح خيارات البحث بالسهم في آخر شريط البحث. تتبع عوامل التصفية مسودة وموافق عليه وملغى الحالات، ويبقي مرسل للكل التعاميم الموجهة إلى الجميع، ويبقي تعاميمي ما كتبته أنت، ويختار التاريخ فترة، ويعرض مؤرشف التعاميم المؤرشفة، ومنها يعيد الإجراءات ثم إلغاء الأرشفة أي تعميم. وتجمع اللوحة نفسها التعاميم حسب الحالة أو القالب أو المستخدم أو مرسل للكل أو التاريخ. وتشرح صفحة البحث والتصفية والتجميع هذه اللوحة.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع إعادة تعميم ملغى إلى المسودة؟
لا. أنشئ منه نسخة مطابقة، فهي مسودة جديدة برقم خاص بها.
هل يبلغ الإلغاء الموظفين؟
لا. فالإلغاء يغير حالة التعميم فقط، فأرسل تعميما جديدا لإبلاغهم.
هل ألغي التعميم أم أؤرشفه؟
ألغ التعميم الذي سحب حتى تدل حالته على ذلك، وأرشف التعميم، ملغى كان أو لا، الذي لم تعد تريد رؤيته في القوائم.
لماذا ما زال الموظف يقرأ تعميما ملغى؟
صاحب صلاحية المستخدم : مستنداته فقط يقرأ كل تعميم مرسل إلى الجميع أو يذكره، أيا كانت حالته. فأرشف التعميم ليخرج من القوائم التي يراها في العادة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.