إرسال تعميم
في هذه الصفحة
يخرج التعميم الموافق عليه بثلاث طرق، كل منها نقرة في قائمة الإجراءات، ويقرأ كل طريق بيانا مختلفا من نموذج الموظف. والموافقة لا ترسل شيئا.
| الطريقة | من يصله | ما يصله |
|---|---|---|
| إرسال بالبريد الإلكتروني | المستلمون الذين تؤكدهم في نافذة البريد، وهي تقترح موظفي التعميم الذين لهم البريد الإلكتروني للعمل | بريد قصير ومعه التعميم بصيغة PDF |
| إرسال عن طريق المناقشة | موظفو التعميم الذين يذكر نموذجهم مستخدما | رسالة في محادثة مباشرة مع Bot فيها رابط التعميم |
| إرسال عبر واتساب | موظفو التعميم الذين لهم الهاتف المحمول للعمل أو هاتف العمل | رسالة قصيرة ومعها التعميم بصيغة PDF |
والمقصود بموظفي التعميم المذكورون في الموظفين، أو كل الموظفين إذا كان إرسال للكل محددا.
قبل أن تبدأ
- يحتاج الإرسال إلى صلاحية المدير على التعاميم.
- يجب أن يكون التعميم موافق عليه (والتعميم الملغى يعرض طرق الإرسال أيضا، انظر الأسئلة الشائعة): فقائمة الإجراءات في المسودة لا تضم أي إرسال. وتبين صفحة تعميمك الأول الموافقة على تعميم.
- يأتي البريد والمستخدم والهواتف من نموذج كل موظف: كيف تعمل سجلات الموظفين.
اختر طريقة الإرسال
افتح التعميم في وانقر الإجراءات. تأتي طرق الإرسال الثلاث أولا، ثم إلغاء، ثم تحت أيقونة الطابعة التعميم، أي ملف PDF.
الإرسال بالبريد الإلكتروني
- اختر إرسال بالبريد الإلكتروني. تفتح نافذة إرسال التعميم وفيها الموضوع «التعاميم الإدارية (المرجع: LET/…)»، ونص قصير يحيل إلى ملف PDF المرفق للتعميم، وكلاهما بلغة من كتب التعميم.
- راجع المستلمين قبل الإرسال. فحقل إلى يبدأ فارغا، وتضم نسخة مخفية موظفي التعميم الذين يطابق بريد عملهم جهة اتصال، ما عدا أولهم في الترتيب الأبجدي: ففي الصورة لا يظهر Nizar Al-Khayali. أضف الموظف الناقص في إلى، ومن تشاء في نسخة أو نسخة مخفية.
وعلى الهاتف تظهر النافذة من أسفل الشاشة بالحقول نفسها، ويرسل زر علامة الصح في أعلاها.
- عدل النص إن شئت، ثم انقر إرسال. يخرج البريد من عنوان الشركة، ويحتفظ سجل المحادثة في التعميم بنسخة منه مع ملف PDF. ويحتاج الإرسال إلى خادم بريد صادر: البريد: الخوادم الصادرة والواردة.
الإرسال عبر المناقشة
اختر إرسال عن طريق المناقشة: وتبين صفحة تعميمك الأول ما يصل إلى الموظفين والملاحظة التي تبقى في سجل المحادثة. ويتخطى الإرسال كل موظف لا مستخدم له. وإذا لم يكن لأي من الموظفين المحددين مستخدم، ذكرت الملاحظة أنه تعذر إرسال أي رسالة عبر المناقشة، أما مع تحديد إرسال للكل وعدم وجود أي موظف له مستخدم فتظهر رسالة توقف الإرسال.
الإرسال عبر الواتساب
اختر إرسال عبر واتساب. وتشرح صفحة الواتساب في الموارد البشرية من يصله، وبأي لغة، وعلى أي رقم.
اطبع التعميم
اختر من الإجراءات الخيار التعميم تحت أيقونة الطابعة. يحمل ملف PDF اسما مثل «تقرير التعميم - LET00001.pdf»، وفيه ترويسة الشركة وكلمة التعميم مع رقمه، ثم الموضوع والتاريخ والنص، بلغة من كتب التعميم. وهو الملف نفسه الذي يرفقه البريد والواتساب.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع إرسال التعميم نفسه مرة أخرى؟
نعم. فكل نقرة ترسله إلى كل المستلمين من جديد، ولا شيء في التعميم يدل على إرساله إلا الملاحظات والرسائل في سجل المحادثة.
لماذا لم يصل شيء إلى موظف في المناقشة؟
لا يذكر نموذج الموظف أي مستخدم. فأرسل إليه بالبريد أو الواتساب، أو اربط مستخدما في نموذج الموظف.
لماذا وصل البريد بالإنجليزية وأنا أعمل بالعربية؟
يتبع البريد وملف PDF لغة من كتب التعميم، لا لغة من يرسله.
هل يمكن إرسال تعميم ملغى؟
ما زالت قائمة الإجراءات في التعميم الملغى تعرض طرق الإرسال الثلاث، فتحقق من الحالة في أعلى النموذج قبل الإرسال.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.