إعدادات المحاسبة

تجمع صفحة الإعدادات الاختيارات التي تشكل الدفاتر. فالمجموعة الأولى، وهي الحزمة والضرائب والعملة، تضبط مرة واحدة عند انطلاق الشركة، أما البقية فتفعل حين تظهر الحاجة. افتح الفوترة/التهيئة/الإعدادات.

قبل أن تبدأ

• يحتاج تغيير الإعدادات إلى صلاحية المدير على المحاسبة.
• تخص الإعدادات الشركة الحالية، فبدل الشركة قبل تغييرها لشركة أخرى.

الأقلمة المالية

الحزمة

يسمى الحقل على الشاشة الطرد، وهو شجرة الحسابات والضرائب والأوضاع المالية والإقرارات الضريبية الخاصة بالدولة، تثبت معا. وتأتي حزمة المملكة العربية السعودية بالشجرة السعودية بأسمائها العربية، وضرائب 15% و0%، وضرائب الاستقطاع، وإقرار ضريبة القيمة المضافة، وتصميم الفاتورة ثنائي اللغة. وتختار الحزمة عند إنشاء الشركة من دولتها، ولا تتغير إلا ما دام لم يرحل أي قيد، ثم يصبح الحقل للقراءة فقط.

الدولة المالية

الدولة التي تطبق قواعدها الضريبية على الشركة، وهي دولة الشركة عادة.

الضرائب

ضرائب افتراضية

توضع ضريبة المبيعات وضريبة الشراء على كل منتج جديد، ومنه على الفواتير. ويحدد الأسعار هل الأسعار التي تكتبها غير شامل الضريبة (وهو الافتراضي) أم شامل الضريبة. وانظر ضبط الضرائب الافتراضية.

طريقة التقريب

يقرب التقريب لكل بند الضريبة في كل بند ثم يجمع النتائج، ويجمع التقريب حسب الضريبة البنود أولا ثم يقرب مرة واحدة، وهو الافتراضي. أبق ما ضبطته الحزمة ما لم تطلب هيئة الضرائب غير ذلك.

العملات

العملة الرئيسية هي عملة الدفاتر، وكل تقرير بها. وتأتي من الدولة، ولا ينبغي تغييرها بعد وجود قيود. ويفتح الرابط تحتها الفوترة/التهيئة/المحاسبة/العملات حيث تفعل عملات أخرى للفواتير الأجنبية.

السنة المالية

يقع إعداد السنة المالية والإعدادان اللذان تحته في مجموعة الفترات المالية من الصفحة.

اليوم الأخير

الشهر واليوم اللذان تغلق فيهما السنة المالية: ديسمبر و31 للسنة الميلادية. وتحسب منه التقارير وتواريخ الإغلاق. ويرفض النظام يوما لا وجود له في الشهر المختار.

حد التحول إلى الفوترة

يظهر مع العبارة القيود قبل هذا التاريخ ستكون متاحة كفواتير فقط. وهو تاريخ لشركة استخدمت الفوترة أولا ثم فتحت المحاسبة الكاملة لاحقا. وبعد حفظه تعلم القيود التي تسبقه على أنها للفوترة فقط: فتبقى ظاهرة كفواتير ومدفوعات، وتخرج بنودها المحاسبية من شاشات المحاسبة وتقاريرها، ومسح التاريخ يعيدها. وهو فارغ افتراضيا، فاتركه كذلك ما لم تقم بهذا التحول. ولا تراه إلا صلاحية المدير.

السنوات المالية

غير مفعل افتراضيا. فعله لتسجيل سنوات مالية أقصر أو أطول من اثني عشر شهرا، مثل السنة الأولى، ويفتح رابط السنوات المالية قائمتها. وانظر تحديد السنة المالية.

فواتير العملاء

توقيع الفواتير

الخيار المخوّل بالتوقيع على الفواتير غير مفعل افتراضيا. وحين يفعل تطبع كل فاتورة عميل مرحلة ومعها مساحة توقيع فوق عبارة المخوّل بالتوقيع، فارغة، توقع باليد. ويسمي المخوّل بالتوقيع القانوني مستخدما واحدا موقعا لكل فاتورة بدلا من مندوب المبيعات (المدير المالي مثلا)؛ ولا يملأ المساحة إلا حين تحفظ المنصة توقيعا إلكترونيا لذلك المستخدم، وهذه النسخة لا تحفظه، فتبقى المساحة فارغة.

فواتير المورد

التنبؤ بمنتج فاتورة المورد

غير مفعل افتراضيا. وحين يفعل يملأ النظام، عند كتابة وصف بند في فاتورة مورد لم يختر له منتج بعد، المنتج الأكثر استخداما في بنود الفواتير المرحلة التي تحمل الكلمات نفسها، ومن المورد نفسه حين تسميه الفاتورة، فتملأ الفواتير المتكررة أسرع. وهو يقترح فقط، وللمحاسب أن يغيره.

القيود المؤجلة

قيود المصروفات المؤجلة

فاتورة مورد تدفع عن مدة، مثل اشتراك سنوي، توزع على أشهرها بدل أن تثقل شهرا واحدا. اليومية هي الدفتر الذي ترحل فيه قيود التوزيع، ومصروف مؤجل الحساب الذي يحمل الجزء الذي لم ينفق بعد، ويحدد إنشاء القيود متى تنشأ: عند اعتماد فاتورة المورد (وهو الافتراضي) يكتب الجدول كله عند تأكيد الفاتورة، ويدوي ومجمّع يتركه لتشغيل يجمعها حسب الفترة. ويقرر بناءً على كيف يقسم المبلغ على فترة تبدأ في منتصف شهر: أيام أو أشهر (وهو الافتراضي) أو أشهر كاملة.

قيود الإيرادات المؤجلة

الاختيارات الأربعة نفسها لفاتورة تصدر عن مدة، مثل عقد صيانة: يحمل حساب إيراد مؤجل ما لم يكتسب بعد، وتعترف القيود به شهرا بشهر، عند اعتماد الفاتورة أو يدوي ومجمّع.

وتملأ المجموعتان عند تثبيت الحزمة بدفتر يومية عام والحسابات المناسبة من الشجرة.

انقر حفظ لتطبيق التغييرات.

الأسئلة الشائعة

لا أرى إعدادات المحاسبة.

لا تظهر إلا لصلاحية المدير على المحاسبة. أما الإعدادات العامة للمنصة فصفحة أخرى.

ما المهام التي تعمل وحدها؟

تسرد صفحة أتمتة المحاسبة المهمة اليومية وما يضبط عند التثبيت.