دليل المستخدم
مراجعة شجرة الحسابات
في هذه الصفحة
شجرة الحسابات هي قائمة كل حساب يمكن للشركة الترحيل إليه. وتملؤها حزمة الأقلمة من اليوم الأول، ولا تضيف معظم الشركات إلا حسابات قليلة من عندها.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة لإضافة حساب أو تعديله. أما بقية صلاحيات المحاسبة فتقرأ الشجرة فقط.
- اختر الحزمة (الحقل الطرد) قبل إضافة الحسابات، كما في إعدادات المحاسبة، فلا يمكن تغييرها بعد ترحيل أول قيد.
اقرأ الشجرة
- افتح .
- كل سطر حساب. يرتب رمز الحساب الشجرة (الأصول أولا، ثم الالتزامات، ثم رأس المال، ثم الدخل والنفقات)، ويبين اسم الحساب ما يحمله، ويحدد النوع كيف يتصرف الحساب في التقارير والمستندات، ويكون السماح بالتسوية مفعلا في الحسابات التي تقابل بنودها بعضها ببعض، مثل حسابات المدينين والدائنين.
- اكتب رمزا أو كلمة من الاسم في مربع البحث للوصول إلى حساب. وزر جديد فوق القائمة يضيف حسابا.
أضف حسابا
- انقر جديد.
- اكتب رمز الحساب متبعا ترقيم الشجرة: فصندوق نقدي بجوار الحسابات البنكية يأخذ رمزا في المدى نفسه.
- اكتب اسم الحساب واختر النوع. والنوع هو الاختيار المهم: البنك والنقد لصندوق نقدي، والنفقات لتكلفة، والدخل لإيراد.
- اضغط أيقونة السحابة الحفظ يدوياً. ينضم الحساب إلى الشجرة عند رمزه.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني حذف حساب؟
ما دام لم يرحل عليه شيء. أما الحساب الذي له قيود فيؤرشف: يخرج من القوائم ويحتفظ بتاريخه.
لماذا تتكون الرموز من ست خانات؟
هذا ترقيم الحزمة، فحافظ عليه حتى ترتب الحسابات الجديدة مع ما تنتمي إليه. فالحزمة السعودية مثلا ترقم كل حساب بست خانات وتأتي أسماؤها بالعربية.
لا أجد زر جديد.
صلاحيتك على المحاسبة تقرأ الشجرة ولا تغيرها، فاطلب من المسؤول صلاحية المدير.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.