الدقيقة الأولى في المحاسبة
في هذه الصفحة
تحفظ المحاسبة دفاتر الشركة: حساباتها وضرائبها ودفاتر يوميتها، ثم فواتيرها ومدفوعاتها لاحقا. ويفتح سير العمل هذا الشاشات التي ستستخدمها أولا دون أن يغير شيئا.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة (في قسم المحاسبة في المستخدم). أما صلاحيات الفوترة فتفتح العملاء والموردين لا التهيئة.
- للشركة شجرة حسابات جاهزة، إذ تثبتها جاه مع حزمة الأقلمة لدولة الشركة.
الخطوة 1: لوحة البيانات
افتح . كل بطاقة دفتر يومية يظهر في لوحة البيانات: المبيعات والمشتريات والبنك. وتبين البطاقة ما ينتظر في ذلك الدفتر وتفتح قيوده؛ أما الدفتر الذي لا يظهر في اللوحة، مثل عمليات متنوعة، فيبقى في قائمة دفاتر اليومية. وتشرح صفحة إنشاء دفتر يومية كيف تضيف دفترا.
الخطوة 2: شجرة الحسابات
افتح . كل مبلغ تسجله الشركة يقع على أحد هذه الحسابات. وتعرض القائمة رمز الحساب واسم الحساب والنوع (ما هو الحساب: مدين، أو بنك ونقد، أو دخل، أو نفقات) والسماح بالتسوية.
الخطوة 3: الضرائب
افتح . كل سطر ضريبة من ضرائب الحزمة، تسمى بنسبتها (اسم الضريبة) وتخصص للمبيعات أو للمشتريات (نوع الضريبة). والسطران 15% هما النسبة المعتادة، واحد لكل جهة، أما سطور 0% فهي الحالات المعفاة.
الخطوة 4: دفاتر اليومية
افتح . دفتر اليومية سجل تدون فيه قيود من نوع واحد، فدفتر المبيعات لفواتير العملاء: يبين النوع أي نوع، وتبدأ بادئة التسلسل أرقام قيوده، وحساب افتراضي هو ما تذهب إليه بنوده ما لم يحدد غيره.
الخطوة 5: الإعدادات
افتح . في الأقلمة المالية، الحقل الطرد (أي الحزمة) هو شجرة الحسابات والضرائب والتقارير الخاصة بالدولة والمثبتة للشركة. وتحته تسمي ضرائب افتراضية الضرائب التي توضع على المنتجات الجديدة، والعملة الرئيسية عملة الدفاتر، والسنة المالية اليوم الأخير فيها.
ما رأيته
تأتي الحسابات والضرائب ودفاتر اليومية من الحزمة جاهزة، وتحدد الإعدادات ما يستخدم منها افتراضيا. ويتناول دليل المستخدم كلا منها: مراجعة شجرة الحسابات وضبط الضرائب الافتراضية وإنشاء دفتر يومية وتحديد السنة المالية وإعدادات المحاسبة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.