المستند الأول

تسجل كل ورقة تصل إلى المكتب أو تخرج منه في المراسلات: استدعاء من المحكمة، أو عقد أصلي من العميل، أو مذكرة مرسلة إلى المحكمة. ويسجل سير العمل هذا مستندا واردا واحدا ثم يعتمد تسجيله.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المدير على المراسلات (في قسم المراسلات في المستخدم). أما صلاحية للقراءة فقط فتعرض المستندات دون تعديلها.

الخطوة 1: سجل المستند

1. افتح المراسلات/وارد وانقر جديد. يكون الاتجاه وارد مسبقا.
2. اكتب اسم المستند، وهو عنوان قصير يميز الورقة.
3. اختر الشريك ذو الصلة، وهو العميل أو الطرف الذي تخصه الورقة.
4. يمكنك كتابة ملخص في تبويب المحتوى، وإضافة النسخة الممسوحة في تبويب المرفقات.

5. اضغط أيقونة السحابة الحفظ يدوياً. يأخذ المستند رقمه، مثل INDOC/2026/00005: تعني INDOC الوارد، ثم السنة، ثم ترتيب المستند في تلك السنة.

الخطوة 2: اعتمد تسجيله

1. افتح قائمة الإجراءات واختر تسجيل.
2. تنتقل الحالة من مسودة إلى مسجل.

ما أنجزته

صار للورقة رقم وحالة وجهة اتصال. وتظهر في بطاقات المستندات في المكتب، ويمكن من الآن إعارتها وإرجاعها مع حفظ كل حركة في سجلها.