دليل المستخدم
العثور على مستند ومن يحمله
في هذه الصفحة
تعرض كل من قائمتي وارد وصادر اتجاها واحدا، وتعرض الكل الاتجاهين. ويجيب شريط البحث وعوامل التصفية عن أسئلة كل يوم: أين هذه الورقة، وما الذي خرج من المكتب.
ابحث
اكتب في شريط البحث رقما مثل INDOC/2026، أو كلمة من اسم المستند، أو جهة اتصال، أو مستعيرا، أو كلمة من المحتوى، ثم اختر مكان البحث.
اعرض ما خرج من المكتب
- افتح .
- افتح لوحة البحث واختر عامل التصفية معار حالياً.
- تحت تجميع حسب، اختر المستعير.
تسمي كل مجموعة مستعيرا وتعد المستندات التي يحملها. ويعرض عامل التصفية في المكتب العكس: المستندات المسجلة الموجودة في المكتب.
عوامل تصفية أخرى
- تبقي مسودة ومسجل ومفقود وتالف وملغاة حالة واحدة.
- يعرض مؤرشف المستندات المؤرشفة.
- ويقدم تجميع حسب أيضا الاتجاه والحالة والشريك.
وفي البطاقات تبين شارة ملونة حالة كل مستند: في المكتب، أو معار، أو مسودة، أو مفقود، أو تالف، أو ملغاة، ويبين عداد عدد مرات إعارته.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.