إعارة مستند وإرجاعه

يخرج الأصل من المكتب لجلسة أو مراجعة أو توقيع. ويخبر تسجيل الإعارة الجميع بمن يحمله، ويغلق تسجيل الإرجاع الإعارة في سجل المستند.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المدير على المراسلات.
• لا يعار إلا المستند المسجل. ويجب أن يكون المستعير موجودا كجهة اتصال.

أعر المستند

1. افتح المستند، ثم افتح قائمة الإجراءات واختر إعارة.
2. اختر المستعير. يكون التاريخ اليوم، فغيره إن خرجت الورقة قبل ذلك. ويرفض النظام التاريخ المستقبلي.

3. انقر تطبيق. يغطي شريط معار زاوية المستند، ويبين المستعير الحالي من يحمله، ويزيد عدد مرات الإعارة واحدا.

اقرأ سجل الإعارة

يعرض تبويب سجل الإعارة كل إعارات المستند: المستعير، ويوم خروج المستند، ويوم عودته، ومن سجل ذلك. وتظهر الإعارة المفتوحة، التي لم يسجل يوم إرجاعها بعد، بلون مميز.

سجل الإرجاع

1. افتح قائمة الإجراءات واختر إرجاع. تعرض النافذة من يحمل المستند.
2. تحقق من التاريخ، ولا يجوز أن يسبق يوم الإعارة، ثم انقر تطبيق.

يختفي الشريط، وتغلق الإعارة في السجل، وتحفظ ملاحظة في سجل المحادثة من أرجع المستند ومتى.

الأسئلة الشائعة

لا أجد إعارة في قائمة الإجراءات.

إما أن المستند ما زال مسودة (اعتمد تسجيله أولا)، أو أنه معار (سجل إرجاعه أولا)، أو أنه لم يعد مسجلا. ولا يرى المستخدم ذو صلاحية للقراءة فقط إجراءات الإعارة.

هل يمكنني إعارة المستند نفسه لشخصين معا؟

لا. للمستند حامل واحد في كل وقت: سجل الإرجاع قبل إعارته مرة أخرى.