البحث والتصفية والتجميع
في هذه الصفحة
لكل قائمة ولوحة كانبان شريط البحث نفسه. يتحول ما تكتبه إلى عامل بحث، وهو شريحة صغيرة فوق السجلات؛ وتضيف لوحة البحث المجاورة له عوامل التصفية والتجميع والبحوث المحفوظة. تعمل الحركات نفسها في كل تطبيق، فتعلمها مرة واحدة على قائمة جهات الاتصال. يستطيع أي مستخدم البحث وحفظ المفضلات لاستخدامه الخاص.
قبل أن تبدأ
- افتح قائمة، مثل .
- توجد ثلاثة أنواع من العوامل: بحث في حقل (ما تكتبه)، وعامل تصفية (شرط ثابت مثل الشركات)، وتجميع (تجميع حسب). وهي تتراكب: يجب أن يحقق السجل جميعها.
- تبقى العوامل ما دمت على الشاشة؛ والبحث المفضل يحفظها.
الخطوات
- اضغط في بحث... واكتب كلمة، مثل
Wood. تعرض قائمة منسدلة الحقول التي يمكن البحث فيها؛ والبند الأول يبحث في الحقل الرئيسي، وهو الاسم هنا. اضغط Enter لاختياره، أو اضغط حقلا آخر مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- تبقي القائمة السجلات المطابقة فقط ويعرض عامل البحث الحقل والقيمة. أزله بعلامة الإغلاق إزالة، أو اضغط Backspace في المربع الفارغ لإزالة آخر عامل.
- اضغط تبديل لوحة البحث، السهم في طرف الشريط. تحوي اللوحة ثلاثة أعمدة: عوامل التصفية وتجميع حسب والمفضلات.
- فعل عامل تصفية، مثل الشركات. تقدم قائمة جهات الاتصال أيضا أشخاص ومؤرشف. تجمع عوامل التصفية في الكتلة نفسها بعلاقة "أو"، وعوامل الكتل المختلفة بعلاقة "و"؛ ويظهر العامل المفعل بعلامة اختيار.
- تحت تجميع حسب اضغط حقلا، مثل الدولة؛ تقدم قائمة جهات الاتصال مندوب المبيعات والشركة والدولة. تنطوي السجلات في مجموعة لكل قيمة مع عددها؛ اضغط مجموعة لفتحها. ويصنع حقل ثان مجموعات متداخلة. وقائمة الاختيار مجموعة مخصصة في أسفل العمود تجمع حسب أي حقل آخر.
- للاحتفاظ بالمجموعة افتح المفضلات، واضغط حفظ البحث الحالي، واكتب اسما ثم اضغط حفظ. فعل عامل تصفية مخصص قبل الحفظ (هكذا تسمي الشاشة خيار البحث الافتراضي) حين يجب أن يطبق البحث كلما فتحت هذه الشاشة. يظهر المفضل في العمود نفسه؛ وأيقونة سلة المهملات بجواره، حذف العنصر، تحذفه.
النتيجة
تعرض القائمة السجلات التي تحتاجها فقط، مجمعة بالطريقة التي تقرؤها بها، ويعيد مفضلك العرض نفسه بضغطة واحدة.
الأسئلة الشائعة
كيف أبحث في حقلين معا؟
اكتب القيمة الأولى واختر حقلها، ثم اكتب الثانية واختر حقلا آخر. قيمتان على الحقل نفسه تعنيان "أو"؛ وقيم على حقول مختلفة تعني "و".
لماذا يختفي بحثي عندما أعود؟
تنتمي العوامل إلى الشاشة التي أنت فيها: تبقى عند فتح سجل والعودة عبر مسار التنقل، لكنها لا تبقى عند مغادرة التطبيق. احفظ البحث مفضلا للاحتفاظ به.
أين السجلات المؤرشفة؟
تكون مخفية افتراضيا. فعل عامل التصفية مؤرشف لعرضها بدلا من السجلات النشطة؛ ويعيد إلغاء الأرشفة في قائمة الإجراءات السجل.
ماذا يفعل فلتر مخصص...؟
يفتح فلتر مخصص...، في أسفل عمود عوامل التصفية، محررا تبني فيه شرطا على أي حقل، بعلاقتي "و" و"أو" وعوامل المقارنة. استخدمه حين لا تكفي عوامل التصفية الجاهزة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.