ضبط أنواع الإجازات
في هذه الصفحة
ينتمي كل طلب وكل تخصيص إلى نوع، مثل أيام الإجازة المدفوعة أو الإجازة المرضية. ويحدد النوع طريقة حساب الوقت، ومن يوافق عليه، وهل يجب منح الأيام مسبقا. وتنشئ هذه الصفحة نوع إجازة دراسية وتمر على كل خيار في النموذج.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى صلاحية المدير على الإجازات.
قائمة الأنواع
افتح . تضم القائمة الأنواع التي ليس لها بلد والأنواع الخاصة ببلد شركتك. وترتيبها هو ترتيب نموذج الطلب، ويقترح أول نوع يمكنك استخدامه تلقائيا، واسحب الأسطر لتغيير الترتيب.
أنشئ نوعا
- انقر جديد وسم النوع، وهو هنا
إجازة تجريبية: إجازة دراسية. - اختر طريقة الحساب من الخيارات التالية، ثم احفظ.
ويعد الزران المخصصات والإجازات في أعلى النموذج مخصصات النوع وطلباته لهذه السنة.
Duration Type
يحدد Duration Type، وهو يظهر بالإنجليزية في الواجهة العربية، وحدة الطلبات والمخصصات: اليوم أو نصف يوم أو ساعات. ويضيف النوع المحسوب بنصف اليوم اختيار الصباح أو بعد الظهر إلى الطلبات، ويطلب النوع المحسوب بالساعات تحديد الساعات. أما Count as فيحدد هل الوقت الغياب أم الوقت المقضي في العمل، مثل يوم تدريب.
من يوافق
يعرض حقل الموافقة تحت طلبات الإجازات أربع طرق، تشرحها صفحة الموافقة على طلبات الإجازة. وتذهب الإجازة الدراسية إلى بواسطة مانح الموافقة للموظف. ويحدد إخطار قسم الموارد البشرية موظفي الإجازات الذين تصلهم أنشطة الموافقة حين يجب أن يقرر موظف الإجازات.
المخصصات
تحت طلبات تخصيص رصيد إجازات:
- يتطلب مخصصات: تخصم الطلبات من أيام خصصت مسبقا. وبدونه يمكن طلب أي مقدار، وتعد لوحة البيانات الأيام المأخوذة بدل الأيام المتبقية.
- السماح بطلبات الموظفين: يستطيع الموظفون طلب أيام من هذا النوع من لوحة بياناتهم.
- الموافقة: من يوافق على تلك المخصصات، بالخيارات الأربعة نفسها.
التهيئة
- تجاهل الإجازات الرسمية: تحسب العطل الرسمية الواقعة داخل الطلب ضمن مدته.
- إخفاء من لوحة البيانات: يبقى النوع متاحا، لكن بطاقته تختفي من لوحة البيانات.
- يتطلب مستندات داعمة: يعلم النوع بأنه يحتاج إلى مستند، لكن الطلب لا يرفض بدونه في هذا الإصدار.
- خصم الساعات الإضافية: يستهلك النوع الساعات الإضافية التي اكتسبها الموظف في تطبيق الحضور. فإذا كان النوع لا يتطلب مخصصات استخدمها كل طلب موافق عليه، وعرض اسم النوع الساعات المتاحة، وإذا كان يتطلبها أخذ كل تخصيص من هذا النوع من تلك الساعات: كيف يعمل الحضور.
- Eligible for Accrual Rate: تحسب إجازات هذا النوع وقت عمل في خطط الاستحقاق المبنية على وقت العمل.
- Allow Request on Top، لنوع الوقت المقضي في العمل فقط: يمكن طلب إجازة أخرى فوقه.
وتحت الحد الأقصى السلبي يسمح خيار السماح بالحد الأقصى السلبي بنزول الرصيد تحت الصفر، حتى عدد الأيام الذي تكتبه.
طريقة العرض
يلون اللون النوع في التقاويم، وتختار صورة الغلاف صورة بطاقته في لوحة البيانات.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يظهر أحد الأنواع التجريبية في القائمة؟
ينتمي إلى بلد آخر، أو تمت أرشفته، ويعرض عامل التصفية مؤرشف الأنواع المؤرشفة.
كيف أتوقف عن استخدام نوع دون فقدان تاريخه؟
أرشفه من الإجراءات. فلا يعرض بعد ذلك في الطلبات والمخصصات، وتحتفظ الطلبات السابقة به.
لماذا لا أستطيع تحديد Allow Request on Top؟
لا يظهر الخيار إلا إذا كان Count as هو الوقت المقضي في العمل، أما الإجازة فوق غياب فترفض.
أي موافقة تناسب الإجازة المرضية؟
القرار للشركة. ويستخدم النوع التجريبي الإجازة المرضية خيار بواسطة موظف الإجازات ولا يتطلب مخصصات.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.