طلب إجازة
في هذه الصفحة
يطلب كل موظف إجازته من المكان نفسه، وهو لوحة البيانات في وقتي. ثم يذهب الطلب إلى من يوافقون عليه حسب نوعه، وتتابعه في قائمتك حتى تتم الموافقة. وتشرح هذه الصفحة ما يحمله الطلب، وما يتحقق منه النموذج، وكيف تسحب طلبا.
قبل أن تبدأ
- يستطيع كل مستخدم مرتبط بسجل موظف أن يطلب إجازة لنفسه، دون أي صلاحية.
- لا يظهر النوع الذي يتطلب مخصصات إلا إذا كان لديك منه أيام صالحة. ولطلب أيام أولا راجع صفحة تخصيص الإجازات.
املأ الطلب
- افتح وانقر جديد. والنقر على أي يوم في التقويم يفتح طلبا يبدأ في ذلك اليوم.
- اختر نوع الإجازة. وتعرض القائمة بجانب الأنواع التي لها تخصيص عدد الأيام المتبقية.
- حدد الفترة. وتتبع الحقول Duration Type في نوع الإجازة:
- النوع المحسوب بالأيام يطلب التواريخ، أي البداية والنهاية؛
- النوع المحسوب بنصف اليوم يضيف فترة اليوم، صباحا أو بعد الظهر، لكل طرف؛
- النوع المحسوب بالساعات يطلب التاريخ ثم ساعات البداية والنهاية.
- يحسب النموذج المدة حسب جدول عملك، فلا تدخل فيها الأيام التي لا تعمل فيها ولا العطل الرسمية.
- اكتب وصفا إن أردت، وانقر إرفاق ملف لإضافة مستند مثل شهادة طبية.
- انقر إرسال الطلب.
ولا يرى وصفك إلا أنت ومانح موافقات الإجازات الخاص بك وموظفو الإجازات، أما زملاؤك فيرون نجوما مكانه.
وإذا كان جدول عملك يستخدم منطقة زمنية غير منطقة مستخدمك، يعرض طلب الساعات تنبيها ومعه الأوقات في المنطقتين.
ما يرفضه النموذج
- فترة تتداخل مع إجازة حجزتها من قبل، وتذكر الرسالة الطلب المتداخل.
- أياما أكثر مما لديك من نوع يتطلب مخصصات، فوق ما يسمح به حده السلبي.
- يوما إلزاميا، إلا إذا كانت لديك صلاحية المسؤول: العطل الرسمية والأيام الإلزامية.
تابع طلباتك
تعرض طلباتك مع نوعها وتواريخها ومدتها وحالتها.
ما دام الطلب بانتظار الموافقة تستطيع فتحه وتغيير نوعه أو تواريخه أو وصفه. وإذا لم تعد تحتاجه ولم يبدأ بعد فاحذفه من الإجراءات. أما بعد الموافقة فلا يمكن تغيير تواريخه: ألغه واطلب من جديد.
ألغ طلبا موافقا عليه
- افتح الطلب، ثم الإجراءات ثم إلغاء.
- اكتب السبب وانقر إلغاء الإجازة.
تصبح الحالة تم الإلغاء، ويكتب السبب في سجل المحادثة، وتصل رسالة إلى مانح الموافقة الخاص بك أو إلى الأشخاص المحددين في إخطار قسم الموارد البشرية على النوع، وتعود الأيام إلى رصيدك.
تستطيع إلغاء إجازتك الموافق عليها أو المرفوضة حتى تبدأ، ويستطيع موظف الإجازات إلغاء إجازته هو بعد ذلك أيضا. أما إجازة شخص آخر فلا تلغى بل ترفض: الموافقة على طلبات الإجازة.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يظهر نوع في قائمتي؟
يتطلب هذا النوع مخصصات، وليس لديك منه أيام صالحة في ذلك التاريخ. اطلب أياما من فريق الموارد البشرية، أو أرسل طلب مخصصات إن كان النوع يسمح بذلك.
لماذا تختلف المدة عن أيام التقويم؟
لا تحسب إلا أيام عملك، فلا تخصم من رصيدك عطلة نهاية الأسبوع ولا يوم الراحة في جدولك ولا العطلة الرسمية الواقعة في الفترة.
هل أستطيع أخذ نصف يوم من أي نوع؟
لا. أنصاف الأيام والساعات متاحة فقط للأنواع التي Duration Type فيها نصف يوم أو ساعات: ضبط أنواع الإجازات.
هل يجب أن أرفق مستندا إذا طلبه النوع؟
لا يمنعك النموذج: فخيار يتطلب مستندات داعمة في النوع لا يوقف الطلب الذي ليس فيه ملف. ويجد من يوافق الملفات في الطلب نفسه، وتعرض بطاقته عددها على الهاتف.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.