تقارير الإجازات
في هذه الصفحة
يجيب تطبيق الإجازات من قوائمه عن أربعة أسئلة: من الغائب هذا الأسبوع، وكم يوما أخذ كل شخص، وكم استهلك كل نوع، وما الذي بقي للجميع. ويضيف الملخص المطبوع جدولا للأسابيع القادمة لموظفين تختارهم.
قبل أن تبدأ
- نظرة عامة متاحة لكل مستخدم. ويحتاج إعداد التقارير إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة الطلبات، ويحتاج الرصيد فيه إلى صلاحية المدير.
- وللتطبيق أيضا لوحة معلومات جاهزة هي تحليل الإجازات، وتظهر مربعاتها فوق قوائم التطبيق: لوحات المعلومات الجاهزة.
من الغائب: النظرة العامة
افتح . يعرض التقويم الشهر، وفيه شريط لكل شخص غائب بلون خاص بكل موظف، والشريط المخطط بخطوط مائلة ما زال ينتظر الموافقة. ويفتح على فريقي، أي أنت والأشخاص الذين تديرهم، فأزل عامل التصفية هذا لترى الشركة كلها. ويغير زر الشهر العرض إلى أسبوع أو سنة.
الأيام حسب الموظف
يعد الأيام المطلوبة هذه السنة، بانتظار الموافقة أو الموافق عليها، حسب الموظف والنوع، شهرا بشهر. انقر أي عنوان لفتح تفاصيله أو طيها، واستخدم الأزرار فوق الجدول لتغيير المقاييس أو قلب المحاور أو تنزيل الجدول ملف جداول بيانات. وتعرض أزرار التبديل في الأعلى الأرقام نفسها قائمة أو مخططا أو تقويما.
الأيام حسب النوع
يقارن لكل نوع بين الأيام المخصصة والإجازات المأخوذة والرصيد. ويحدد زر المقاييس ما تعرضه الأعمدة.
الرصيد
يعرض لكل موظف ولكل نوع الأيام والساعات المتبقية والمأخوذة والمخطط لها هذه السنة. ويظهر عمود الأيام المتبقية في الواجهة العربية بعنوان يسار، وهي ترجمة خاطئة لكلمة Left.
اطبع ملخص الإجازة
- افتح ، وانتقل إلى عرض القائمة، وحدد الموظفين.
- انقر طباعة ثم ملخص الإجازة.
- اختر اليوم الأول في من، وحدد في قم بتحديد نوع الإجازة هل تطبع الإجازات الموافق عليها، أم الطلبات المؤكدة، أم الاثنين.
- انقر طباعة. يعرض ملف PDF جدولا من 60 يوما بدءا من ذلك التاريخ، بسطر لكل موظف، ويلون كل يوم إجازة بلون نوعه.
وعلى الهاتف تملأ النافذة الشاشة، والأزرار نفسها في أسفلها.
الأسئلة الشائعة
لماذا تبدو النظرة العامة فارغة؟
تفتح على فريقي، فإذا لم تكن تدير أحدا لا تعرض إلا إجازاتك. أزل عامل التصفية.
لماذا تعرض التقارير هذه السنة فقط؟
يفتح تقريرا حسب الموظف والرصيد على عامل تصفية للسنة الحالية. أزله، أو اختر فترة أخرى من عوامل التصفية.
هل أستطيع تصدير الأرقام؟
نعم: يكتب زر التنزيل فوق كل جدول الجدول في ملف جداول بيانات، ويصدر عرض القائمة كأي قائمة أخرى: تصدير البيانات واستيرادها.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.