كيف تعمل الإجازات

يحفظ تطبيق الإجازات لكل موظف ثلاثة أنواع من السجلات: أنواع الإجازات، والأيام الممنوحة وتسمى المخصصات، والطلبات التي تستهلكها. ويحيط بها نوعان من أيام الشركة: العطل الرسمية والأيام الإلزامية.

ثلاثة سجلات

ولا يطلب النوع الذي يتطلب مخصصات إلا في حدود الأيام المخصصة، أما الأنواع الأخرى مثل الإجازة المرضية فتطلب مباشرة وتحسب.

كيف يحسب الرصيد

في النوع الذي له مخصصات، تجمع بطاقة لوحة البيانات المخصصات الموافق عليها والصالحة في ذلك التاريخ، ثم تطرح الأيام الموافق عليها والأيام المطلوبة التي ما زالت تنتظر. وما يبقى هو المتاح، فلا يمكن طلب الأيام نفسها مرتين. وفي النوع الذي ليس له مخصصات تعد البطاقة الأيام المأخوذة.

ولا يحسب الطلب إلا أيام العمل: فلا تدخل فيه الأيام التي يتركها جدول عمل الموظف بلا عمل ولا العطل الرسمية، إلا إذا كان النوع يحسب العطل الرسمية. والوحدة هي وحدة النوع: أيام أو أنصاف أيام أو ساعات.

وإذا كان للموظف عدة مخصصات من نوع واحد، تخصم الطلبات أولا من التخصيص الذي ينتهي أقرب، ثم من مخصصات الاستحقاق التي ليس لها نهاية، ثم من المخصصات المنتظمة التي ليس لها نهاية. ويسمح النوع ذو الحد السلبي بنزول الرصيد تحت الصفر حتى حده. وتزيد مخصصات الاستحقاق كل يوم عبر مهمة مجدولة، وتستطيع لوحة البيانات عرض الرصيد في تاريخ لاحق: إعداد خطط الاستحقاق.

حياة الطلب

النوع الذي لا يحتاج إلى موافقة أحد ينتقل مباشرة إلى تمت الموافقة، وموافقة موظف الإجازات نهائية دائما. والطلب الذي ما زال بانتظار الموافقة يعدل أو يحذف ولا يلغى، والطلب الموافق عليه لا تتغير تواريخه بعد ذلك. وتعرض صفحة الموافقة على طلبات الإجازة الأزرار، وتعرض صفحة طلب إجازة جانب الموظف.

وتتبع المخصصات المسار نفسه دون تم الإلغاء، فهي ترفض بدل ذلك.

ما تغيره الموافقة في أماكن أخرى

• يبلغ الموظف في سجل المحادثة للطلب، ويعلم نشاط الموافقة منجزا.
• يحجب وقت العمل في الفترة، فيظهر الموظف غائبا في تطبيق الموظفين في تلك الأيام.
• يضاف إلى تقويم الموظف نفسه حدث يراه كل المستخدمين الداخليين: التقويم.
• إذا كان تطبيق المشاريع والجداول الزمنية مثبتا، تكتب سجلات وقت على مهمة Time Off في المشروع الداخلي للشركة: كيف تعمل المشاريع والجداول الزمنية.
• ومع تطبيق الواتساب يمكن تنبيه من يوافقون والموظفين هناك أيضا: الواتساب في الموارد البشرية.

ويلغي الرفض أو الإلغاء أو Back to Approval هذه الآثار.

من يحق له ماذا

وتضبط الصلاحيات في نموذج المستخدم: إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته.

الساعات الإضافية إجازة

يستطيع تطبيق الحضور أن يعيد الساعات الإضافية إجازة. وعندها يستهلك النوع الذي فيه خصم الساعات الإضافية، مثل الساعات الإضافية في البيانات التجريبية، تلك الساعات بدل التخصيص، ويعرض بجانب اسمه الساعات المتاحة: كيف يعمل الحضور.

ما لا يفعله تطبيق الإجازات

• لا يسجل الحضور، فتسجيل الدخول والخروج من تطبيق الحضور.
• لا يدفع مقابل الأيام غير المستخدمة ولا يشتريها.
• لا يرفض خيار يتطلب مستندات داعمة طلبا ليس فيه ملف في هذا الإصدار.
• لا تتكرر العطل الرسمية تلقائيا، بل تكتب عطل كل سنة من جديد.
• لوحة تحليل الإجازات الجاهزة ومربعاتها تتبع تطبيق التحليل: لوحات المعلومات الجاهزة.