أتمتة الإجازات

يشغل تطبيق الإجازات مهمتين مجدولتين، وليس له قالب بريد خاص به: فكل ما يبلغ به الناس يمر عبر سجل المحادثة للطلبات والمخصصات. وبقية ما يفعله وحده يحدث حين يتغير طلب أو تخصيص.

تكون المهمتان مفعلتين بمجرد تثبيت التطبيق، ومتوقفتين في نسخة الاختبار من قاعدة البيانات. ويوقفهما مدير النظام أو يشغلهما من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية (وضع المطور والقوائم التقنية).

المهام المجدولة

أيام الإجازة المستحقة: يقوم بتحديث أيام الإجازة

• متى: مرة كل يوم.
• ما تفعله: تأخذ كل تخصيص مستحقات موافق عليه له خطة، لم تمض نهايته وحان موعد استحقاقه التالي، وتضيف إليه ما يمنحه مؤشر التقدم الحالي. وتطبق أيضا الحدود القصوى، وترحل الأيام غير المستخدمة أو تسقطها في تاريخ الترحيل، وتنهي صلاحية الأيام المرحلة، وتنقل الموظف إلى مؤشر التقدم التالي: إعداد خطط الاستحقاق.
• كيف توقفها: أوقف المهمة. عندها تتوقف أرصدة الاستحقاق عن الزيادة، ولا تتأثر المخصصات المنتظمة.

إجازة: إلغاء الإجازات غير الصالحة

• متى: مرة كل يوم.
• ما تفعله: تنظر في الطلبات التي بانتظار الموافقة أو الموافق عليها وتبدأ خلال الأيام الواحد والثلاثين التالية، لنوع يملكه الموظف عبر تخصيص مستحقات. فإذا لم يغط الرصيد في تاريخ البداية الطلب، بعد ما يسمح به الحد السلبي للنوع، ألغت الطلب وكتبت في سجل المحادثة السبب «المبلغ المتراكم غير كاف لتلك المدة.»، ووصل الإلغاء إلى من يوافقون.
• كيف توقفها: أوقف المهمة. عندها تبقى هذه الطلبات، وينزل الرصيد تحت الصفر.

عند تغير طلب أو تخصيص

أنشطة الموافقة

• متى: حين يرسل طلب أو تخصيص، أو يحصل على موافقته الأولى.
• ما تفعله: تجدول نشاط الموافقة على طلب الإجازة أو الموافقة الثانية على الإجازة أو الموافقة على المخصصات أو الموافقة الثانية على المخصصات للشخص الذي يجب أن يقرر، كما تشرح صفحة الموافقة على طلبات الإجازة. وموعد نشاط الموافقة على الإجازة قبل بدايتها بخمسة عشر يوما، ولا يكون قبل اليوم. ويعلم النشاط منجزا عند الموافقة ويحذف عند الرفض أو الإلغاء: الأنشطة.
• كيف توقفها: لا ينشئ النوع الذي الموافقة فيه لا توجد حاجة لأي منها أي نشاط، فتتم الموافقة على طلبه فورا مع ملاحظة في سجل المحادثة.

الرسائل إلى الموظف

• متى: حين تتم الموافقة على طلب أو يرفض أو يلغى، أو حين تضاف عطلة رسمية تشمله أو تتغير أو تحذف.
• ما تفعله: تنشر الخبر في سجل المحادثة للطلب. ويكون الموظف من المستلمين في الموافقة والرفض وتغير العطلة الرسمية، ويصل الرفض بعد الموافقة إلى مانح الموافقة أيضا. أما الإلغاء فيسجل ملاحظة داخلية لا تصل إلا إلى من يوافقون على الطلب الموافق عليه، فلا يبلغ الموظف الذي ألغى الفحص اليومي طلبه. ويبلغ تغير العطلة الرسمية الموظف بعدد الأيام التي أعيدت أو أخذت، أو برفض الطلب: العطل الرسمية والأيام الإلزامية.
• كيف توقفها: لا يمكن إيقاف هذه الرسائل، لكن كل شخص يختار في تفضيلاته هل تصله بالبريد الإلكتروني أم داخل التطبيق: ضبط تفضيلاتك.