الموافقة على مستند أو رفضه
في هذه الصفحة
حين يرسل المستند، يتلقى كل معتمد في نوعه مهمة «راجع وافق على توثيق العمل» بموعد نهائي. ويفتح المعتمد المستند ويقرر: الموافقة، أو الرفض بسبب.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية مدير: جميع المستندات على توثيق العمل. أما المعتمد الذي ليست له هذه الصلاحية فيرى المستند والمهمة، لكن موافقة ورفض لا تعرضان له.
- لا يعتمد ولا يرفض إلا المستند الذي حالته في انتظار الموافقة.
اعثر على المستندات التي تنتظرك
افتح . تفتح القائمة على مستنداتي؛ أزل عامل التصفية هذا واختر في انتظار الموافقة لترى كل مستند ينتظر. وتقودك مهامك إلى المستندات أيضا من قائمة الأنشطة أعلى الشاشة.
الموافقة
- افتح المستند واقرأ المحتوى والمرفقات.
- افتح قائمة الإجراءات واختر موافقة.
وفي الهاتف يوجد زر الإجراءات نفسه في الشريط أعلى النموذج؛ والصورة لسطح المكتب.
- تصبح الحالة تمت الموافقة وتغلق المهمة عند كل المعتمدين.
الرفض
- افتح قائمة الإجراءات واختر رفض. تطلب نافذة رفض المستند تحديد السبب.
- اختر السبب وانقر رفض.
- تصبح الحالة مرفوض، ويظهر سبب الرفض في المستند، وتغلق المهام.
قائمة الأسباب
تأتي الأسباب المعروضة في النافذة من ، وهي قائمة يحررها المديرون في مكانها، سطر لكل سبب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمؤلف إصلاح مستند مرفوض؟
لا. يبقى المستند المرفوض مرفوضا، ويبقى المستند المعتمد معتمدا. وينشئ المؤلف نسخة منه (الإجراءات ثم إنشاء نسخة مطابقة): تبدأ النسخة مسودة بتاريخ اليوم، ومن أنشأها هو المؤلف، وتحمل موضوع الأصل ونوعه ونصه.
وافقت بالخطأ.
لا يمكن التراجع. ويحفظ سجل المحادثة من وافق ومتى؛ أخبر المؤلف إن كان العمل يحتاج إلى إعادة، وتكون النسخة الجديدة نسخة مطابقة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.