أتمتة توثيق العمل

ليس لتوثيق العمل مهمة مجدولة ولا يرسل بريدا. وكل ما يفعله وحده يحدث لحظة يتصرف مستخدم في مستند، وكله يمر عبر المهام. ويشرح خياره الوحيد في صفحة إعدادات توثيق العمل.

مهمة المعتمدين

• متى: حين يرسل للموافقة مستند نوعه يتطلب موافقة.
• ماذا يفعل: يتلقى كل معتمد في النوع مهمة «راجع وافق على توثيق العمل» في المستند، مع ملاحظة تطلب منه فتحه والموافقة أو الرفض.
• موعدها: بعد الموعد النهائي للموافقة (أيام) من يوم الإرسال، ويومان حين يكون الإعداد فارغا.
• كيف توقفه: ألغ تفعيل يتطلب موافقة في النوع. فتعتمد مستنداته لحظة إرسالها دون مهمة.

إغلاق المهام

• متى: حين يعتمد المستند أو يرفض.
• ماذا يفعل: تعلم كل مهمة مراجعة في ذلك المستند منجزة، عند كل المعتمدين، فيمسح قرار واحد القائمة عندهم جميعا. أما المهام الأخرى المجدولة يدويا في المستند فتترك كما هي.
• كيف توقفه: لا خيار له.

ما لا يحدث أبدا

• لا يرسل التطبيق بريدا بنفسه. ويعلم المعتمدون بالمهمة كما يعلمهم جاه بأي نشاط يسند إليهم: إشعار في صندوق الوارد، أو بريد إلكتروني إن كان تفضيلهم للإشعارات هو البريد.
• لا تعمل مهمة مجدولة: فالمهمة المتأخرة تبقى متأخرة حتى يقرر أحد.
• لا يغير شيء المستند بعد اعتماده أو رفضه.