أتمتة العقود

تشغل العقود مهمة يومية واحدة، وترسل بريدا واحدا وحدها حين يوقع العقد. وتشرح صفحة إعدادات العقود خياراتها.

المهمة اليومية: الانتهاء والتذكير

• متى: مرة كل يوم.
• الانتهاء: كل عقد صالح تجاوز تاريخ الانتهاء يصبح منتهيا. ويحدث ذلك دائما ولا خيار له.
• التذكير: حين يكون تذكير العقد التلقائي مفعلا، يرسل كل عقد صالح ينتهي خلال أيام التذكير بريد التذكير إلى عميله، مرة واحدة لكل تاريخ انتهاء، ويعطي المسؤول عن النشاط مهمة «ينتهي العقد خلال عدد من الأيام» إن كان محددا.
• كيف توقف التذكير: ألغ تحديد تذكير العقد التلقائي، أو اجعل أيام التذكير صفرا.

يعلن العقد الموقع عن نفسه

• متى: فور تسجيل التوقيعين وتحول العقد إلى صالح.
• ماذا يفعل: حين يكون إرسال إشعار التفعيل مفعلا، يرسل بريد إشعار التفعيل إلى العميل والمتابعين والمستلمين الإضافيين المختارين في الإعدادات.
• كيف توقفه: ألغ تحديد إرسال إشعار التفعيل.