إغلاق العقد أو إلغاؤه أو تجديده

ينتهي العقد بإحدى ثلاث طرق: يلغى قبل مدته، أو يغلق حين ينتهي العمل، أو تنتهي مدته في تاريخ انتهائه.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية مستخدم: مستنداتي أو أعلى على العقود.
• يحتاج الإلغاء إلى سبب واحد على الأقل في العقود/التهيئة/أسباب الإلغاء، ولا يأتي التطبيق بأي سبب، فيضيف المكتب أسبابه.

ألغ العقد

1. افتح العقد وانقر الإجراءات › إلغاء.
2. اختر سبب الإلغاء، وأضف ملاحظة إن أفادت، وانقر إلغاء العقد.

تصير حالة العقد ملغى، والسبب والملاحظة في سجل المحادثة.

أغلق العقد

حين ينتهي العمل في عقد صالح أو منتهي، تجعل الإجراءات › إغلاق حالته مغلق.

انتهاء المدة والتذكير

كل يوم تصير حالة العقد الصالح الذي فات تاريخ الانتهاء فيه منتهي. وحين يكون تذكير العقد التلقائي مفعلا في إعدادات العقود، يذكر المكتب قبل الانتهاء بعدد أيام التذكير الافتراضية، ويأخذ المسؤول عن نشاط التذكير مهمة.

جدد العقد

• لمدة جديدة افتح الإجراءات › إنشاء نسخة مطابقة: تبدأ النسخة في التحضير بتسلسلها الخاص ودون توقيعات. حدد تاريخيها الجديدين وانقلها إلى صالح.
• ولتعديل العقد قبل أن يعود صالحا، يعيد فتحه الإجراءات › إعادة كمسودة.