إعداد قوالب العقود

يحمل القالب نص اتفاقية يوقعها المكتب كثيرا، مثل عقد الأتعاب السنوي أو خطاب التكليف. ويبدأ العقد المنشأ منه بذلك النص موجها إلى عميله.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المدير: جميع المستندات على العقود لفتح التهيئة.

الخطوات

1. افتح العقود/التهيئة/قوالب العقود وانقر جديد، أو افتح قالبا لتعديله.
2. أعطه الاسم والقيمة الافتراضية، وهي المبلغ الذي يأخذه العقد حين يستخدم القالب.
3. اكتب الاتفاقية في بيان الاتفاقية. وتستبدل ثلاثة مواضع في العقد حين يختار القالب: {company_name} لاسم المكتب، و{client_name} لاسم العميل، و{contract_value} للمبلغ بعملته.

4. احفظ القالب.

الأسئلة الشائعة

اسم العميل غير موجود في الاتفاقية.

تملأ المواضع حين يختار القالب. فاختر العميل في العقد أولا ثم قالب، وإن انعكس الترتيب فاختر القالب مرة أخرى.

هل يغير تعديل القالب العقود المنشأة منه؟

لا. يحتفظ العقد بالنص الذي أخذه، فعدل بيان الاتفاقية فيه إن لزم التغيير.