توقيع العقد واعتماده

يوقع العقد وهو مسودة. وحين يوقع العميل والمكتب كلاهما تصير حالته صالح تلقائيا.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية مستخدم: مستنداتي أو أعلى على العقود.
• العقد مسودة: من في التحضير استخدم الإجراءات › وضع علامة كمسودة.

أرسله إلى العميل

• يفتح الإجراءات › إرسال التقرير بريدا فيه العقد كاملا بصيغة PDF.
• ويفتح الإجراءات › إرسال الصيغة بريدا فيه صيغة العقد في صفحة واحدة.

ويحمل البريدان رابط العقد على البوابة، حيث يقرؤه العميل ويوقعه.

اجمع التوقيعات

افتح تبويب التوقيعات. يوقع العميل على البوابة أو هنا في توقيع العميل، ويوقع المكتب في توقيع الشركة. ويسجل كل توقيع تاريخه.

وحين يكتمل التوقيعان تصير حالة العقد صالح. وحين يكون إرسال إشعار التفعيل مفعلا في إعدادات العقود، يعلن بريد ذلك للعميل أو المتابعين أو من يختارون هناك.

الاعتماد دون توقيعات

حين يكون العقد موقعا على الورق، يجعله الإجراءات › تعيين كصالح صالحا مباشرة.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أستطيع التوقيع؟

لا تفتح التوقيعات إلا في مسودة، ولكل توقيع مرة واحدة. والعقد في التحضير يجب أن يعلم مسودة أولا.