إرسال رابط الدفع
في هذه الصفحة
يأخذ رابط الدفع العميل مباشرة إلى صفحة دفع فاتورة بعينها. أرسله حين لا يكفي بريد الفاتورة: تذكير في رسالة، أو طلب جزء من المبلغ. أما إرسال الفاتورة نفسها فتشرحه فواتير العملاء.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية الفوترة على المحاسبة لكل المستندات، أو صلاحية المدير.
- أن تكون الفاتورة مرحلة ولم تدفع كاملة، وأن يكون خيار سداد قيمة الفاتورة عبر الإنترنت مفعلا في إعدادات الدفع الإلكتروني، وأن يكون مزود دفع مثل ميسر معدا (إعداد ميسر).
إنشاء الرابط
- افتح ثم الفاتورة، وهي INV/2026/00008 في المثال.
- من قائمة الإجراءات اختر إنشاء رابط دفع. تقترح النافذة في مبلغ كامل المبلغ المستحق.
- لتطلب جزءا من الفاتورة اكتب في مبلغ قيمة أقل. أما المبلغ الذي يزيد على المستحق فيرفض برسالة تذكر أعلى مبلغ مسموح، ويبقى زر النسخ باهتا.
ومع 300.00 من 750.00 يطلب الرابط من العميل 300.00، ويبقى الباقي مستحقا يمكن طلبه لاحقا برابط ثان.
- انقر إنشاء ونسخ رابط الدفع. ينسخ الرابط، فالصقه في بريد أو رسالة إلى العميل.
- انقر إغلاق.
وحين تمنح شروط الدفع خصما على الدفع المبكر، يذكر سطر أعلى النافذة التاريخ الذي يسري الخصم حتى نهايته. وحين تقسم الشروط الفاتورة على عدة أقساط، تعددها مجموعة الأقساط القادمة.
ما يصل إلى العميل
يفتح الرابط الفاتورة في بوابة العميل بالمبلغ المطلوب. ويحمل الرابط مفتاحا لتلك الفاتورة: فمن يملك الرابط يستطيع فتحها، فلا ترسله إلا إلى العميل. وتعرض صفحة أول دفعة إلكترونية دفعة بالبطاقة عادت إلى فاتورتها.
ولتطبع الرابط على الفاتورة نفسها رمز استجابة سريعة، فعل أضف رابط رمز QR إلى ملف PDF في إعدادات الدفع الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة
تنبه النافذة إلى أن العميل بلا بريد إلكتروني.
يحتاج بعض مزودي الدفع إلى بريد العميل ليأخذوا الدفعة. أضفه في جهة اتصال العميل، ثم أنشئ الرابط من جديد.
زر النسخ باهت.
تذكر النافذة السبب في أعلاها: المبلغ أكبر من المستحق أو ليس موجبا، أو لم يبق شيء للدفع، أو خيار سداد قيمة الفاتورة عبر الإنترنت غير مفعل في الإعدادات.
هل يدفع رابط واحد عدة فواتير لعميل؟
ليس هذا الرابط، فهو لفاتورة واحدة. أما رابط دفع لعدة فواتير غير مدفوعة لعميل واحد فتشرحه فواتير العملاء.
في الرابط شرطتان مائلتان بعد عنوان الموقع.
هكذا يبنى الرابط، وهو يعمل كما هو. ويمكنك حذف إحدى الشرطتين قبل إرساله.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.