مؤشرات التقدم وتحديثات المشروع
في هذه الصفحة
مؤشر التقدم نقطة يجب أن يبلغها المشروع، مثل نهاية مرحلة من البناء، وله موعد نهائي ومهام تقود إليه. أما تحديث المشروع فتقرير قصير مؤرخ: حالة، ونسبة تقدم، ونص. ويجتمع الاثنان في لوحة بيانات المشروع. وتستخدم هذه الصفحة المشروع التجريبي بناء المنازل، وفيه ثلاثة مؤشرات تقدم وتحديثان.
قبل أن تبدأ
- تفعل مؤشرات التقدم لكل مشروع بخيار مؤشرات التقدم في علامة تبويب الإعدادات للمشروع: المهام الفرعية والتبعيات والمهام المتكررة.
- لا تحتاج التحديثات إلى أي خيار، ويحتاج نشرها إلى صلاحية المستخدم على المشروع.
افتح لوحة البيانات
- في ضع المؤشر على بطاقة المشروع وانقر قائمتها، أي النقاط الثلاث في أعلى البطاقة.
وعلى الهاتف تظهر النقاط الثلاث في أعلى كل بطاقة.
- اختر لوحة البيانات. وتفتح الصفحة نفسها من زر Dashboard في نموذج المشروع، وهو يظهر بهذا الاسم الإنجليزي في الواجهة العربية.
يعرض أحد جانبي الصفحة تحديثات المشروع، الأحدث أولا. ويضم الجانب الآخر أزرارا لمهام المشروع وجداوله الزمنية ومخطط التوقف (وأوامر البيع للمشروع القابل للفوترة)، ثم مؤشرات التقدم، ثم الربحية للمشروع الذي يفوتر.
تابع مؤشرات التقدم
يعرض كل مؤشر تقدم موعده النهائي، ويظهر بالأحمر المؤشر الذي فات موعده ولم يتحقق. ويفتح تحرير مؤشرات التقدم (أو إضافة مؤشرات تقدم ما دام المشروع بلا مؤشرات) قائمتها، وفيها تضيف مؤشرا باسمه وموعده النهائي. وتنضم المهمة إلى مؤشر التقدم من حقل مؤشر التقدم في نموذجها، وتعرض بطاقة المشروع علما بعدد المؤشرات المتحققة، ويصبح أحمر حين يتأخر أحدها.
وانقر المربع أمام مؤشر التقدم حين ينتهي عمله:
يسجل المؤشر متحققا بتاريخ اليوم، وتلغي نقرة ثانية على المربع ذلك. ويظهر بالأخضر المؤشر الذي أغلقت كل مهامه المرتبطة به، أي أنه جاهز ليعلن تحققه.
انشر تحديثا
- انقر جديد في لوحة البيانات. يأخذ النموذج حالة آخر تحديث ونسبة تقدمه، ويملأ الوصف بملخص للمشروع: مهامه ومؤشرات التقدم فيه، وربحيته إن كان يفوتر.
- اكتب عنوانا، مثل
مشروع تجريبي: اكتمال الإطارات، واختر الحالة (في المسار أو في خطر أو خارج المسار أو قيد الانتظار أو مكتمل)، وعدل مدى التقدم والنص. ويظهر عنوان حقل الحالة بالإنجليزية، Status، في الواجهة العربية.
- احفظ، ثم انقر لوحة بيانات المشروع في مسار التنقل.
يتصدر التحديث القائمة، وتصبح حالته حالة المشروع: النقطة الملونة على بطاقة المشروع وعلى زر Dashboard. ويحتفظ التحديث بسجله الخاص في سجل المحادثة لنموذجه (متابعة سجل عبر سجل المحادثة). ويمكن أيضا إعلام العميل ومدير المشروع بالواتساب حين ينشر تحديث: الواتساب في المشاريع.
الأسئلة الشائعة
لا أرى مؤشرات التقدم في لوحة البيانات.
المشروع لا يستخدمها. حدد مؤشرات التقدم في علامة تبويب الإعدادات للمشروع.
هل يمكنني تغيير حالة المشروع دون كتابة تحديث؟
نعم. انقر النقطة الملونة على بطاقة المشروع واختر حالة، ويعيد أول تحديث تنشره بعد ذلك ضبط الحالة.
أين أجد كل مؤشرات التقدم المتأخرة؟
في يعرض عامل التصفية مؤشرات التقدم المتأخرة المشاريع التي فيها مؤشر متأخر.
لماذا يحمل التحديث الجديد نصا مسبقا؟
يبني النموذج ملخصا أوليا من أرقام المشروع. أبق ما ينفعك منه واستبدل الباقي.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.