المهام الفرعية والتبعيات والمهام المتكررة
في هذه الصفحة
المهمة الكبيرة أسهل متابعة إذا قسمت إلى أجزاء، وبعض المهام لا تبدأ قبل أن تنتهي غيرها، وبعضها يتكرر كل أسبوع. ولكل حالة من هذه حقل في المهمة، أما التبعيات والتكرار فيفعلان أولا لكل مشروع على حدة.
قبل أن تبدأ
- يحتاج تغيير خيارات المشروع إلى صلاحية المدير على المشروع.
- لا تحتاج المهام الفرعية إلى شيء آخر، فهي متاحة في كل مشروع.
فعل الخيارات للمشروع
- افتح وانقر المشروع، وهو هنا البحث والتطوير.
- افتح علامة تبويب الإعدادات، وحدد تحت إدارة المهام خيار المهام المتكررة أو تبعيات المهام أو مؤشرات التقدم (مؤشرات التقدم وتحديثات المشروع).
- احفظ. تسري الخيارات على هذا المشروع وحده، ويحتفظ كل مشروع آخر بخياراته.
قسم المهمة إلى مهام فرعية
- افتح المهمة وعلامة تبويب المهام الفرعية فيها، ثم انقر إضافة بند.
- اكتب عنوان المهمة الفرعية واحفظ المهمة.
تأخذ المهمة الفرعية مشروع المهمة الأم والمسند إليهم وعلامات التصنيف ومؤشر التقدم، ويمكنك تغيير كل منها في نموذجها الذي يفتح من الرابط في آخر سطرها. ويظهر في المهمة الأم زر المهام الفرعية ومعه عدد المنجز منها، ويدخل الوقت المسجل على المهام الفرعية في نسبة تقدم المهمة الأم. أما على اللوحة فتختفي المهام الفرعية التي في المشروع نفسه، إلا إذا اخترت إظهار المهام الفرعية من القائمة المجاورة لشريط البحث.
ولتحويل مهمة موجودة إلى مهمة فرعية، أو مهمة فرعية إلى مهمة مستقلة، افتحها واختر الإجراءات ثم التحويل إلى مهمة/مهمة فرعية، واختر المهمة الأم أو اترك الحقل فارغا، ثم انقر تحويل المهمة.
حدد المهام التي تحجب غيرها
بعد تفعيل تبعيات المهام تظهر في نموذج المهمة علامة تبويب محجوب من قبل. انقر فيها إضافة بند واختر المهام التي يجب أن تنتهي أولا.
وما دامت إحداها مفتوحة تأخذ المهمة المحجوبة حالة قيد الانتظار، ثم تعود وحدها إلى قيد التنفيذ حين تصبح كلها منتهي أو تم الإلغاء. وتعرض المهمة التي تحجب غيرها زر المهام التي تم حجبها.
اجعل المهمة تتكرر
بعد تفعيل المهام المتكررة يظهر زر التكرار بجانب الموعد النهائي في كل مهمة.
- انقره. يظهر التكرار كل ومعه ثلاثة حقول: عدد، ووحدة (الأيام أو أسابيع أو شهور أو سنوات)، ثم للأبد أو حتى مع تاريخ الانتهاء.
- احفظ المهمة.
وحين تصبح المهمة منتهي أو تم الإلغاء تنشأ نسخة منها فورا، وقد أزيح موعدها النهائي بمقدار الفترة. ومع حتى لا تنشأ نسخة بعد تاريخ الانتهاء. ويعرض زر المهام المتكررة في النموذج كل التكرارات.
الأسئلة الشائعة
لا أرى علامة تبويب محجوب من قبل في مهمتي.
خيار تبعيات المهام غير مفعل في مشروعها. حدده في علامة تبويب الإعدادات للمشروع.
لم تظهر النسخة التالية من مهمتي المتكررة.
لا تنشأ النسخة إلا حين يغلق آخر تكرار، أي يصبح منتهي أو تم الإلغاء، ولا ينشأ شيء في تاريخ محدد. ومع حتى تحقق من تاريخ الانتهاء.
هل يغلق إغلاق المهمة الأم مهامها الفرعية؟
لا. تحتفظ كل مهمة فرعية بحالتها، فأغلقها واحدة واحدة، أو من القائمة التي يفتحها زر المهام الفرعية.
هل يمكن أن تتبع المهمة الفرعية مشروعا آخر؟
نعم. غير المشروع في نموذج المهمة الفرعية، فتبقى مرتبطة بالمهمة الأم وتظهر على لوحة مشروعها الجديد.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.