متابعة الوقت والتقدم

تقارير المشاريع والجداول الزمنية طرق عرض للمهام ولسجلات الوقت نفسها، فتتغير بمجرد حفظ سطر أو انتقال مهمة. ويفتح كل تقرير بجدول محوري أو بمخطط، ويختار زر المقاييس الأرقام المعروضة، والنقر على عنوان صف أو عمود يفصله أكثر حسب الشهر أو الموظف أو المرحلة. ويعمل البحث والتصفية والتجميع كما في أي قائمة (البحث في السجلات وتصفيتها وتجميعها).

قبل أن تبدأ

• تحتاج قائمة إعداد التقارير في الجداول الزمنية إلى صلاحية المستخدم: كافة الجداول الزمنية على الجداول الزمنية، ويملكها صاحب صلاحية المدير على المشروع.
• قائمة إعداد التقارير في المشروع متاحة لكل مستخدمي المشاريع، ويحتسب كل شخص المهام التي يحق له رؤيتها فقط.

الوقت حسب المشروع أو المهمة أو الموظف

افتح الجداول الزمنية/إعداد التقارير/الجداول الزمنية/حسب المشروع: صف لكل مشروع، وعمود لكل شهر، والوقت المقضي في كل خانة مع الإجماليات.

وتضم القائمة نفسها حسب الموظف وحسب المهمة، ويقسم حسب نوع الفوترة وقت المشاريع القابلة للفوترة حسب طريقة فوترته. وتعكس الأزرار المجاورة لزر المقاييس المحاور، وتفتح كل التفاصيل مرة واحدة، وتنزل الجدول ملف جدول بيانات. أما تحليل الجداول الزمنية / الحضور فيضع الوقت المسجل بجانب وقت حضور الموظفين (الحضور).

المهام حسب المشروع والمرحلة

افتح المشروع/إعداد التقارير/تحليل المهام. يعد المخطط مهام كل مشروع موزعة حسب المرحلة.

ويحول زر المقاييس العدد إلى الوقت المخصص، أو الوقت المقضي، أو الوقت المتبقي، أو نسبة التقدم، أو أيام العمل التي استغرقها إسناد المهام وإغلاقها، أو متوسط تقييمها. وانتقل إلى الجدول المحوري لتقرأ الأرقام بدقة.

مشروع واحد على مر الوقت: مخطط التوقف

في المشروع/المشاريع افتح قائمة بطاقة المشروع واختر مخطط التوقف (والزر نفسه موجود في لوحة بيانات المشروع). وهو ما يسمى عادة مخطط الإنجاز المتبقي: يعرض أسبوعا بعد أسبوع عدد مهام المشروع في كل مرحلة.

وحين يتسع شريط المرحلة الأخيرة وتضيق المراحل الأولى، فالعمل يتقدم نحو الإنجاز. ويبقي عامل التصفية في الأعلى تواريخ هذه السنة والسنة الماضية، فأزله لترى عمر المشروع كله.

تقييمات العملاء

تعرض المشروع/إعداد التقارير/تقييمات العميل التقييمات التي منحها العملاء للمهام، استجابة للطلبات التي ترسلها المراحل (أتمتة المشاريع)، ولكل تقييم وجهه المعبر وتعليقه ومهمته وتاريخه. وتفتح على آخر 30 يوما.

لوحة المعلومات الجاهزة

في تطبيق التحليل لوحة جاهزة باسم تحليل المشاريع، وتظهر أرقامها أيضا مربعات فوق قوائم تطبيق المشروع: لوحات المعلومات الجاهزة.

الأسئلة الشائعة

لا أرى قائمة إعداد التقارير في الجداول الزمنية.

صلاحيتك المستخدم: جداول المستخدم الزمنية فقط. اطلب صلاحية المستخدم: كافة الجداول الزمنية، ويبقى وقتك أنت في جداولي الزمنية التي تقدم أزرارها أيضا جدولا محوريا ومخططا.

لماذا يعد تحليل المهام لي مهاما أقل مما يعده لمديري؟

يحتسب كل شخص مهام المشاريع التي يحق له رؤيتها فقط، كما يحددها خيار الظهور في كل مشروع.

مخطط التوقف فارغ.

يبقي عامل التصفية فيه هذه السنة والسنة الماضية، والمشروع الذي لم تنتقل مهامه في هذه المدة لا يعرض شيئا حتى تزيل عامل التصفية.