تسجيل الوقت على المهام
في هذه الصفحة
يقول سجل الوقت إن موظفا قضى وقتا ما، في تاريخ ما، على مهمة من مهام مشروع. وتكتبه حيث تعمل: في المهمة نفسها، أو في تطبيق الجداول الزمنية الذي يعرض كل سجل كتبته.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية على الجداول الزمنية، وإلى موظف مرتبط بمستخدمك في الشركة الحالية (الموظفون)، وبدونه يفشل حفظ السطر برسالة تقول إن الجداول الزمنية يجب أن تنشأ بموظف نشط في الشركات المختارة.
- يجب أن يكون خيار الجداول الزمنية محددا في المشروع: في النافذة التي تنشئه، أو لاحقا تحت إدارة الوقت في علامة تبويب الإعدادات فيه.
- ينتمي السطر إلى مشروع، والمهمة التي بلا مشروع، أي المهمة الخاصة، لا يسجل عليها وقت.
من المهمة
افتح المهمة ثم علامة تبويب الجداول الزمنية، وانقر إضافة بند، واملأ الوصف والوقت المقضي، والتاريخ هو اليوم والموظف هو أنت. وتشرح صفحة مشروعك الأول ذلك خطوة خطوة. وتحت الأسطر تجمع المهمة الوقت المقضي، ومعه الوقت المتبقي إذا حدد الوقت المخصص، وتتبعه النسبة بجانب الوقت المخصص. ويدخل الوقت المسجل على المهام الفرعية في المهمة الأم أيضا.
وحين يتجاوز الوقت المقضي الوقت المخصص يصبح الوقت المتبقي سالبا وأحمر على البطاقة. وفي قائمة المشاريع يعرض عامل التصفية الجداول الزمنية >100% المشاريع التي في هذه الحال.
من تطبيق الجداول الزمنية
- افتح . تضم القائمة أسطرك أنت، الأحدث أولا.
- انقر جديد. يفتح سطر في أعلى القائمة بتاريخ اليوم، على المشروع الذي استخدمته أكثر في أسطرك الأخيرة (والمشروع الداخلي للشركة قبل أول سطر لك).
- اختر المشروع ثم المهمة، واكتب الوصف والوقت المقضي، وهنا
01:30على المهمة Unit Testing من مشروع البحث والتطوير.
- انقر حفظ.
ويظهر السطر نفسه في علامة تبويب الجداول الزمنية للمهمة. وتعرض الأزرار في أعلى الشاشة أسطرك في تقويم أو بطاقات أو جدول محوري أو مخطط.
ويكتب الوقت بالساعات والدقائق، 01:30، إلا إذا كانت الإعدادات تسجله بالأيام: إعدادات المشاريع والجداول الزمنية.
أسطر تكتب نيابة عنك
مع خيار الإجازات في الإعدادات، تكتب كل إجازة مصدقة وكل عطلة رسمية أسطرا على المشروع الداخلي، في المهمة Time Off، بعدد ساعات جدول عملك (الإجازات). أما الوقت المسجل على القضايا والاستشارات القانونية فيمر عبر جداول زمن القضايا وجداول زمن الاستشارات في التطبيق نفسه (القضايا).
اطلع على وقت الجميع
مع صلاحية المستخدم: كافة الجداول الزمنية على الجداول الزمنية، تعرض أسطر كل الموظفين في المشاريع التي يمكنك رؤيتها، وتفتح لك تقارير صفحة متابعة الوقت والتقدم.
الأسئلة الشائعة
مشروعي ليس في قائمة المشاريع عند إضافة سطر.
خيار الجداول الزمنية فيه غير مفعل، أو هو مؤرشف أو قالب، أو خيار الظهور فيه لا يسمح لك.
هل يمكنني تسجيل الوقت لزميل؟
فقط مع صلاحية المستخدم: كافة الجداول الزمنية أو أعلى منها، باختيار الزميل في الموظف في علامة تبويب الجداول الزمنية للمهمة. أما مع صلاحية المستخدم: جداول المستخدم الزمنية فقط فكل سطر تكتبه باسمك.
لا أستطيع حذف مهمة.
لا تحذف المهمة التي عليها سجلات وقت. احذف أسطرها أولا، أو أرشف المهمة.
هل يحتاج الوقت المسجل إلى موافقة؟
لا. يحتسب السطر بمجرد حفظه، ويبقى بوسع من يملك الوصول إليه تعديله.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.