أتمتة التحصيل

يشغل التحصيل ثلاث مهام مجدولة، ويكتب رسائل بريده من أربعة عشر قالبا. وكل رسالة تلقائية مصدرها قاعدة تنبيه أو الملخص الأسبوعي في إعدادات التحصيل، ودونهما لا يكتب التطبيق إلى أحد من تلقاء نفسه. وتذهب كل رسالة إلى قارئ واحد، بلغته، إلى البريد المسجل في جهة اتصاله.

تكون المهام مفعلة بمجرد تثبيت التطبيق، ومتوقفة في نسخة الاختبار من قاعدة البيانات. ويوقفها مدير النظام أو يشغلها من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية (وضع المطور والقوائم التقنية).

المهام المجدولة

تذكيرات أقساط تلقائية

• متى: مرة كل يوم.
• ما تفعله: ترسل لكل قاعدة في تاريخ الاستحقاق القالبين التحصيل: استحقاق قسط (المدين) و**(المالك)** عن الأقساط غير المدفوعة في العقود التي حالتها قيد التحصيل، والتي يحل استحقاقها بعد ذلك العدد من الأيام أو حل قبله. ويرسل كل تذكير مرة واحدة لكل قسط وتاريخ استحقاق، ويعوض اليوم الفائت خلال سبعة أيام.
• كيف توقفها: احذف قواعد تاريخ الاستحقاق، أو أوقف المهمة.

مغير حالة الأقساط تلقائيا

• متى: مرة كل يوم.
• ما تفعله: تعلم الأقساط غير المدفوعة التي فات تاريخ استحقاقها بأنها متأخرة. أما شارة متأخر وعامل التصفية متأخر فيقرآن تاريخ الاستحقاق مباشرة، فيظهران سواء عملت المهمة أم لا.
• كيف توقفها: أوقف المهمة، ولن يتغير شيء مما تراه.

التحصيل: الملخص الأسبوعي للمستحقات

• متى: كل يوم أحد في الساعة 08:00 بتوقيت الخادم (UTC).
• ما تفعله: حين يكون الملخص الأسبوعي للمستحقات محددا، ترسل القالب التحصيل: الملخص الأسبوعي للمستحقات - إشعار إلى كل جهة اتصال في إرسال إلى: إجمالي غير المدفوع في العقود التي حالتها قيد التحصيل، ثم سطر لكل مدين وعقد. وحين يكون الملخص الأسبوعي للمستحقات (واتساب) محددا ترسل ملخص الواتساب إلى قائمته الخاصة، سواء كان ملخص البريد مفعلا أم لا.
• كيف توقفها: ألغ تحديد الملخص الأسبوعي للمستحقات والملخص الأسبوعي للمستحقات (واتساب)، أو أوقف المهمة.

قوالب ترسلها قواعد التنبيه

يتوقف كل منها بحذف سطره في إعدادات التحصيل.

• التحصيل: طلب موافقة (المدين) و**(المالك)**: حين ينشأ عقد أو يعود إلى بانتظار الاعتماد ويوجد سطر بانتظار الاعتماد، أو حين يوقع أحد الطرفين ويوجد سطر مطابق في اعتماد التوقيع. ويعطيان الطرف رابط توقيعه الخاص، ومعهما ملف العقد تقرير التحصيل.
• التحصيل: تحت التحصيل - إشعار والتحصيل: تم تحصيل العقد - إشعار والتحصيل: إلغاء العقد - إشعار: حين يبلغ العقد تلك الحالة ويوجد لها سطر في حالة العقد.
• التحصيل: سداد جزئي للقسط - إشعار والتحصيل: سداد كامل للقسط - إشعار: حين يصير القسط مدفوع جزئيا أو مدفوع ويوجد سطر في حالة القسط، ما لم يكن العقد ملغى.
• التحصيل: استحقاق قسط (المدين) و**(المالك)**: من مهمة التذكيرات أعلاه، كما تشرح صفحة الأقساط والتذكيرات.

قوالب ترسل يدويا

لا يخرج شيء حتى ينقر أحد إرسال في رسالة البريد التي يفتحها إرسال إلى المدين أو إرسال إلى المالك.

• التحصيل: إيصال دفعة - إشعار، من دفعة حالتها مدفوع: تسجيل دفعة.
• التحصيل: عرض خصم (المدين) و**(المالك)** والتحصيل: اعتماد الخصم - إشعار، من خصم، العرض قبل الاعتماد والإشعار بعده: تقديم خصم.
• قالبا استحقاق قسط، من قسط حالته مجدول.

عند إنشاء عقد

• متى: ينشأ عقد فيه أحد في مسند إلى.
• ما يفعله: يجدول مهمة لذلك الشخص تستحق في اليوم نفسه، مثل "DCC00001: يرجى مراجعة طلب التحصيل أعلاه."، بلغة من أنشأ العقد.
• كيف توقفه: لا يمكن إيقافه، فعلم النشاط بأنه منجز (الأنشطة).