عقد التحصيل الأول

يحفظ تطبيق التحصيل العقود التي تحصل بموجبها دينا لصالح مالكه: من المدين، ولمن الدين، وكم قيمته، وعلى أي أقساط يسدد، مع توقيع الطرفين. ويأخذ سير العمل هذا عقدا واحدا من إنشائه إلى بدء التحصيل، ثم يريك أين ينتهي العقد. والعقد التجريبي الذي تنشئه هنا هو تحصيل تجريبي: إيجار المكتب، الوحدة 7A، وفيه يدين Tariq Al-Wahmi بمبلغ 6,000 لشركة Palm Court Trading Co.

قبل أن تبدأ

• يحتاج إنشاء العقود إلى صلاحية المستخدم على التحصيل أو صلاحية أعلى منها، وتبين صفحة إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته أين تمنح.
• المدين والمالك جهتا اتصال، فأنشئهما أولا في جهات الاتصال إن لم يكونا موجودين.
• يعرض العقد طرق الدفع المعرفة للشركة. وفي البيانات التجريبية تحويل بنكي ونقدا، وتضيف صفحة طرق الدفع طرقا أخرى.

الخطوة 1: افتح العقود

افتح التحصيل/التحصيلات. تعرض القائمة كل عقد بمرجعه والمستخدم المسند إليه ومبلغه وما دفع منه وما بقي وحالته. أما الأرقام فوق القائمة فتأتي من لوحة المعلومات الجاهزة للتطبيق، وتصفها صفحة لوحات المعلومات الجاهزة.

الخطوة 2: أنشئ العقد

1. انقر جديد.
2. اختر Tariq Al-Wahmi في حقل المدين، وهو من عليه الدين، واختر Palm Court Trading Co. في حقل المالك، وهو الدائن الذي تحصل لصالحه.
3. اختر نفسك في حقل مسند إلى، فأنت من يتابع العقد.
4. اكتب في الموضوع تحصيل تجريبي: إيجار المكتب، الوحدة 7A، وفي المبلغ 6000، واختر تحويل بنكي في طرق الدفع.

5. احفظ. يأخذ العقد مرجعه، مثل DCC00004، وحالة بانتظار الاعتماد، ويظهر للمستخدم المسند إليه نشاط للمراجعة نصه "يرجى مراجعة طلب التحصيل أعلاه.".

وتشرح صفحة إنشاء عقد تحصيل كل حقل والمستندات وبقية التبويبات.

الخطوة 3: وزع المبلغ على أقساط

1. افتح الإجراءات واختر إنشاء الأقساط.
2. اكتب 3 في عدد الأقساط و1 في كل وأبق شهر، ثم اجعل القسط الأول في 01/12/2026.

وعلى الهاتف تفتح هذه النافذة والنافذة التالية من أسفل الشاشة بالحقول نفسها.

3. انقر تأكيد. يعرض تبويب الأقساط الآن ثلاثة أقساط قيمة كل منها 2,000، تستحق في أول ديسمبر ويناير وفبراير، وحالة كل منها مجدول.

الخطوة 4: أرسل العقد للتوقيع

يوقع كل طرف العقد في صفحة خاصة به تفتح من رابط.

1. افتح الإجراءات واختر مشاركة. تعرض النافذة رابط المدين جاهزا للنسخ، واختر المالك لتحصل على رابط المالك.

2. أرسل كل رابط إلى صاحبه. يقرأ كل طرف العقد في تلك الصفحة ثم يوقع بزر القبول والتوقيع، وحين يصل التوقيع الثاني ينتقل العقد وحده إلى حالة قيد التحصيل.

وتعرض صفحة توقيع العقد من الطرفين صفحة التوقيع، والرسالة التي تحمل الرابط بالبريد، وخانتي التوقيع في النموذج.

الخطوة 5: ابدأ التحصيل

إذا وقع الاتفاق على الورق فأنت من يبدأ التحصيل. وفي سير العمل هذا افتح الإجراءات واختر قيد التحصيل. ويعمل ذلك متى كان للعقد أقساط، وإلا طلبت منك رسالة أن تنشئها أولا.

وعلى الهاتف تظهر الحالة أعلى النموذج بجانب الإجراءات.

الخطوة 6: حصل ثم أغلق العقد

تسجل كل دفعة يسددها المدين على الأقساط مع إيصالها كما تشرح صفحة تسجيل دفعة، ويمر أي تخفيض يوافق عليه المالك عبر صفحة تقديم خصم. وينقص المتبقي مع كل دفعة.

وحين لا يبقى شيء افتح الإجراءات واختر تم التحصيل. ويريك العقد التجريبي DCC00003، Service fees 2025، نهاية الطريق: سدد بالكامل وأغلق.

ما الذي أنجزته

أنشأت عقدا بين مدين ومالك، ووزعت مبلغه على ثلاثة أقساط شهرية، وأخذت رابط التوقيع لكل طرف، وبدأت التحصيل. وتشرح صفحة نقل العقد بين حالاته الإلغاء مع ذكر السبب وطريق العودة منه، وتوضح صفحة كيف يعمل التحصيل كيف تترابط العقود والأقساط والدفعات والتوقيعات.