توقيع العقد من الطرفين
في هذه الصفحة
يوقع المدين والمالك العقد، كل في صفحة خاصة به تفتح من رابط، والتوقيع الثاني ينقل العقد إلى حالة قيد التحصيل. والعقد التجريبي DCC00002، Supply invoice balance، ينتظر التوقيعين، وتجمعهما الخطوات التالية.
قبل أن تبدأ
- يحتاج العقد إلى أقساطه (إنشاء عقد تحصيل)، وإلى حالة بانتظار الاعتماد أو قيد التحصيل.
- لا يحتاج الطرفان إلى حساب، فالرابط يكفي. أما إرساله بالبريد فيحتاج إلى بريد كل منهما في جهة الاتصال.
خذ رابط أحد الطرفين
افتح العقد، ثم الإجراءات ومشاركة. واختر المدين أو المالك في مشاركة مع، فيعرض المستلم جهة الاتصال، ويعرض رابط المشاركة رابطا مختصرا بجانبه زر للنسخ. وعلى الهاتف تفتح النافذة من أسفل الشاشة.
لكل طرف رابط خاص به، ومن يفتحه يوقع بصفة ذلك الطرف حتى لو كان مسجلا للدخول باسم شخص آخر. فأرسله إلى صاحبه وحده، ولا تفتحه لتوقع نيابة عنه.
أرسل الطلب بالبريد
يفتح خيار إرسال إلى المدين أو إرسال إلى المالك في الإجراءات رسالة إلى ذلك الطرف، مكتوبة من القالب التحصيل: طلب موافقة (المدين) أو (المالك) (وعنوانها "الموافقة على العقد"): حالة كل توقيع، وزر الموافقة من هنا يحمل رابطه ما دام لم يوقع بعد. ويرفق بها ملف العقد تقرير التحصيل. راجعها ثم انقر إرسال.
وحين يكون العقد قيد التحصيل أو تم التحصيل أو ملغى يكتب الخياران نفساهما رسالة تلك الحالة بدلا من ذلك. ويرسل خيارا واتساب إلى المدين وواتساب إلى المالك عبر الواتساب كما تشرح صفحة الواتساب في التحصيل.
ما يراه الطرف
تعرض الصفحة المبلغ وزر القبول والتوقيع وتفاصيل العقد وأقساطه، ولكل قسط غير مدفوع زر للدفع: يدخل فيه الطرف المسجل في موقعك مبلغا وتاريخا وملف إثبات، فتسجل الدفعة مدفوع فورا وتسدد أقدم الأقساط غير المدفوعة، كما تشرح صفحة تسجيل دفعة. ومن لا حساب له يقوده الزر إلى صفحة تسجيل الدخول. وتحت ذلك التوقيعات التي تمت، والشروط والأحكام إن كان للعقد شروط قانونية، والتواصل وفيه الرسائل الخاصة بالعقد.
ويعرض زر تحميل PDF في هذه الصفحة خطأ، فأرسل ملف العقد من العقد نفسه، من الإجراءات أو مرفقا بالرسالة. والمدين أو المالك الذي له حساب في موقعك يجد عقوده أيضا تحت تحصيلاتك في صفحة حسابه.
التوقيع
- ينقر الطرف القبول والتوقيع، فتفتح نافذة تأكيد وتوقيع وفيها الاسم الكامل معبأ والتوقيع مرسوم منه (تلقائي)، ويستبدله خيارا رسم وتحميل بتوقيع مرسوم باليد أو صورة مرفوعة.
وعلى الهاتف تفتح النافذة أعلى الشاشة بالأزرار نفسها.
- يسجل زر القبول والتوقيع التوقيع ووقته. وتشكر الصفحة الطرف، ويسجل سجل المحادثة في العقد عبارة "تم توقيع العقد من قبل" يتبعها الاسم.
بعد كل توقيع
بعد التوقيع الأول ينبه الطرف الآخر وفق قواعد اعتماد التوقيع. وفي البيانات التجريبية ينبه المالك بالبريد حين يوقع المدين، وينبه المدين حين يوقع المالك. وتغير صفحة إعدادات التحصيل هذه القواعد.
وبعد التوقيع الثاني ينتقل العقد وحده إلى حالة قيد التحصيل، وتقول الصفحة ذلك.
ويعرض تبويب التوقيعات في العقد التوقيعين مع تاريخ التوقيع لكل منهما.
التوقيع في المكتب
حين يوقع أحد الطرفين أمامك، افتح تبويب التوقيعات وانقر خانة التوقيع الفارغة تحت توقيع المدين أو توقيع المالك. تعرض نافذة قم بتصميم توقيعك خياري رسم وتحميل، فانقر الاعتماد والتوقيع ثم احفظ. ومتى امتلأت الخانتان نقل الحفظ العقد إلى قيد التحصيل.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع الطرف أن يوقع بعد أن صار العقد قيد التحصيل؟
نعم، ما دام توقيعه ناقصا. أما العقد الذي تم التحصيل أو ملغى فلا يعرض القبول والتوقيع.
ما الذي يمحو التوقيعات؟
إنشاء الأقساط وإعادة جدولة الأقساط، فكلاهما يعيد العقد إلى بانتظار الاعتماد دون توقيعات.
لم ينبه أحد بعد التوقيع الأول على عقد أعيدت جدولته، فلماذا؟
يرسل هذا التنبيه مرة واحدة لكل عقد ولكل طرف. فبعد إعادة الجدولة أرسل الروابط بنفسك من جديد.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.