قوالب الشروط القانونية

تتشارك أغلب العقود الشروط والأحكام نفسها. ويحفظ قالب الشروط القانونية هذا النص مرة واحدة، واختياره في العقد ينسخ النص إلى العقد حيث يمكن تعديله بعد ذلك.

قبل أن تبدأ

• يحتاج إنشاء القوالب وتعديلها إلى صلاحية المدير على التحصيل. أما صاحب صلاحية المستخدم أو المشرف فيختار القوالب في العقود ولا يستطيع تعديلها.

اكتب قالبا

1. افتح التحصيل/الإعدادات/قوالب الشروط القانونية وانقر جديد.
2. اكتب الاسم، وهو هنا تحصيل تجريبي: الشروط القياسية.
3. اكتب النص في تبويب الشروط والأحكام. ويحفظ المحرر العناوين والقوائم والنص الغامق.
4. يظهر حقل الشركة حين تعمل بأكثر من شركة، وفيه شركتك، فلا يعرض القالب إلا في عقودها. أفرغه ليعرض القالب لكل الشركات.

5. احفظ.

ترتب القائمة القوالب بالمقبض الذي في أول كل سطر، فاسحب السطر لتغير مكانه. ويخفي خيار الأرشيف في الإجراءات القالب من العقود دون أن يحذفه.

ترجمه

يترجم الاسم والنص لكل لغة مثل بقية نصوص المنصة، ويفتح زر اللغة بجانب كل حقل ترجماته. ويأخذ العقد النص بلغة مدينه، فاكتب ترجمة لكل لغة يستخدمها مدينوك. واللغة التي لا ترجمة لها تأخذ النص الإنجليزي.

استخدمه في عقد

1. افتح العقد، وهو هنا DCC00002، ثم تبويب الشروط القانونية.
2. اختر القالب في حقل القالب، فيظهر نصه تحته فورا بلغة المدين.

3. عدل النص إن احتاج هذا العقد إلى ذلك، ثم احفظ.

يحتفظ العقد بنسخته الخاصة: تعديل القالب لاحقا لا يغير أي عقد، واختيار قالب آخر يستبدل نص التبويب.

أين تظهر الشروط

• في صفحة التوقيع لكل طرف، في قسم الشروط والأحكام قبل أن يوقع: توقيع العقد من الطرفين.
• في ملف العقد تقرير التحصيل من الإجراءات، بعد التوقيعات. ويرفق الملف نفسه برسائل طلب الاعتماد، وبالرسائل التي ترسل حين يصبح العقد قيد التحصيل أو تم التحصيل.

الأسئلة الشائعة

هل يحدث تعديل القالب العقود التي تستخدمه؟

لا. يحتفظ كل عقد بالنص الذي نسخ حين اختير القالب. ولتعطي عقدا النص الجديد أفرغ حقل القالب فيه ثم اختر القالب من جديد، فيستبدل نص التبويب، لذا دون قبل ذلك أي تعديل أجري على ذلك العقد.

لماذا لا أستطيع إنشاء قالب؟

لا يملك إنشاء القوالب وتعديلها إلا صاحب صلاحية المدير على التحصيل، وتعرض صفحة إعدادات التحصيل الصلاحيات كلها.

هل القالب إلزامي؟

لا. يمكنك كتابة الشروط مباشرة في تبويب الشروط القانونية للعقد، أو تركه فارغا، وعندها لا تعرض صفحة التوقيع قسما للشروط.