إنشاء عقد تحصيل
في هذه الصفحة
يسجل عقد التحصيل دينا واحدا: من عليه الدين، ولمن هو، وكم قيمته، وكيف يسدد. وتمر هذه الصفحة على النموذج حقلا حقلا، ثم على جدول الأقساط.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المستخدم على التحصيل أو صلاحية أعلى منها.
- يجب أن يكون المدين والمالك موجودين في جهات الاتصال، وأن تكون طرق الدفع معرفة في طرق الدفع.
املأ العقد
افتح وانقر جديد.
- المدين: الشخص أو الشركة التي عليها الدين. والمالك: الدائن الذي تحصل لصالحه. ولا يجوز أن يكونا جهة الاتصال نفسها.
- مسند إلى (حقل مطلوب): المستخدم الذي يتابع العقد، ويحصل عند الحفظ على نشاط للمراجعة يستحق في اليوم نفسه. ومن لديه صلاحية المستخدم وحدها لا يرى إلا العقود المسندة إليه.
- المشرف: حقل اختياري، ولا يكون أبدا المستخدم نفسه المختار في مسند إلى.
- المستندات: إثبات الدين في ملفات مرفقة.
- الموضوع والمبلغ (حقل مطلوب) وطرق الدفع التي يجوز للمدين أن يدفع بها. وتغيير الطرق لاحقا يغيرها في كل أقساط العقد، المدفوع منها أيضا.
ويحفظ تبويب الوصف ملاحظات حرة. أما تبويب معلومات أخرى ففيه تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للعقد، وثلاث عمولات هي عمولة الشركة وعمولة المشرف وعمولة الموظف. وتحفظ العمولات في العقد ولا يحسب منها شيء. ومتى مضى تاريخ الانتهاء ظهر على النموذج شريط أحمر بعنوان منتهي، ووجد عامل التصفية منتهي العقد.
احفظ، فيأخذ العقد المرجع التالي، وهو DCC تتبعه خمسة أرقام، وحالة بانتظار الاعتماد.
أنشئ جدول الأقساط
- افتح الإجراءات واختر إنشاء الأقساط. يعرض المبلغ الإجمالي ما بقي للسداد، وتأتي طرق الدفع من العقد.
- حدد القسط الأول وعدد الأقساط بين 1 و600، ثم المدة بين قسطين: كل عدد من أسبوع أو شهر أو سنة. ويبدأ حقل كل بالقيمة 0، فإن تركته كذلك وقعت الأقساط كلها في التاريخ الأول.
- انقر تأكيد. يقسم المبلغ على أقساط متساوية ترقم باسم العقد (DCC00004/SP1 وSP2 وهكذا)، وحالة كل منها مجدول.
وفي كل سطر غير مدفوع أزرار تسجيل دفعة وتقسيم وإضافة خصم، وتشرحها صفحات تسجيل دفعة والأقساط والتذكيرات وتقديم خصم.
أعد الجدولة
متى وجد جدول للأقساط عرضت الإجراءات بدلا من ذلك إعادة جدولة الأقساط، بعد طلب تأكيد. وتفتح النافذة نفسها: تبقى الأقساط المدفوعة بالكامل، وتحذف البقية ومنها المدفوعة جزئيا، ويوزع ما بقي للسداد على الأقساط الجديدة. وتعيد الجدولة العقد كذلك إلى بانتظار الاعتماد، وتمحو التوقيعين وسبب الإلغاء.
وعلى الهاتف تفتح نافذة التأكيد من أسفل الشاشة.
من طلب مرسل عبر الموقع
يستطيع المالك الذي له حساب في موقعك أن يرسل منه طلب تحصيل. وتصل الطلبات إلى مجمعة حسب معلق وموافق عليه ومرفوض. ويربط زر تعيين المدين الطلب بجهة اتصال لها الهاتف والبريد نفسيهما أو ينشئ واحدة، وينشئ زر موافقة وإنشاء عقد عقدا في حالة قيد التحصيل بمدين الطلب ومالكه ومبلغه، ويكون رقم الطلب مرجعا للعقد. ولا أقساط لهذا العقد بعد. وإنشاؤها كما سبق يعيده إلى بانتظار الاعتماد، فاختر بعد ذلك قيد التحصيل من الإجراءات من جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يكون المدين والمالك جهة الاتصال نفسها؟
لا. يعرض الحفظ رسالة "لا يمكن أن يكون المدين ومالك الدين نفس الشخص.".
لماذا لا يرى زميلي عقدي؟
صاحب صلاحية المستخدم لا يرى إلا العقود المسندة إليه. وتعرض صفحة إعدادات التحصيل الصلاحيات كلها.
هل يمكنني نسخ عقد؟
ينسخ خيار إنشاء نسخة مطابقة في الإجراءات الطرفين والمسؤولين والموضوع وطرق الدفع، دون الأقساط والدفعات والخصومات والتوقيعات. ويأخذ المبلغ في النسخة قيمة المبلغ الأصلي في العقد الأصلي: صفرا إن لم يقدم عليه أي خصم، وإلا فالمبلغ الذي كان قبل أول خصم. راجعه واكتب المبلغ الصحيح.
ماذا يتغير إذا عدلت المبلغ بعد إنشاء الجدول؟
تبقى الأقساط بمبالغها. أعد الجدولة ليوزع المتبقي الجديد. وإذا قدم خصم على العقد يوما ولم يعتمد أي خصم، فإعادة الجدولة تعيد المبلغ أولا إلى المبلغ الأصلي.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.