إعدادات فواتير العملاء
في هذه الصفحة
- قبل أن تبدأ
- فواتير العملاء
- عناوين العملاء
- تقريب النقد
- الشروط التجارية الافتراضية
- إيصال البيع
- الشروط والأحكام الافتراضية
- الحد الائتماني للمبيعات
- إجمالي مبلغ الفاتورة بالحروف
- الضرائب بعملة الشركة
- البريد التقليدي
- مدفوعات العميل
- الدفع الإلكتروني
- خصومات بنود الفاتورة
- الأسئلة الشائعة
- لا أرى إعدادات المحاسبة.
- هل تنطبق هذه الخيارات على فواتير الموردين؟
- ما المهام التي تعمل وحدها؟
تقع الخيارات التي تشكل فواتير العملاء في مجموعتين من إعدادات المحاسبة، فواتير العملاء ومدفوعات العميل، وفي مجموعة الحسابات الافتراضية أسفل منهما. افتح . أما الحزمة والضرائب والسنة المالية وتوقيع الفواتير فتشرحها صفحة إعدادات المحاسبة.
قبل أن تبدأ
- يحتاج تغيير الإعدادات إلى أن يكون الدور في مستخدمك المدير، ولا تكفي صلاحية المدير على المحاسبة وحدها.
- الإعدادات خاصة بالشركة الحالية، فبدل الشركة قبل تغييرها لشركة أخرى.
فواتير العملاء
عناوين العملاء
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله تأخذ الفواتير وأوامر البيع حقل عنوان التوصيل بجانب العميل، للعميل الذي يفوتر على عنوان ويخدم على عنوان آخر.
تقريب النقد
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله تظهر قائمة عمليات تقريب النقد في تهيئة المحاسبة لتحديد أصغر عملة معدنية مستعملة، ويأخذ تبويب معلومات أخرى في الفاتورة المسودة حقل طريقة تقريب النقد، فيقرب الإجمالي المدفوع نقدا إلى تلك العملة.
الشروط التجارية الافتراضية
فارغ افتراضيا. وهو شرط التجارة الدولية المقترح على الفواتير الجديدة في حقل شرط تجاري من معلومات أخرى. ويخص شحن البضائع، فالمكتب الذي يفوتر خدمات يتركه فارغا.
إيصال البيع
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله يصبح عنوان فاتورة العميل الجديدة خيارا بين فاتورة وإيصال المبيعات، للبيع الذي يدفع ثمنه فورا.
الشروط والأحكام الافتراضية
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله اختر طريقة إضافة الشروط أسفل الفواتير والأوامر وعروض الأسعار: يكتب إضافة ملاحظة النص الذي تكتبه هنا في شروط كل مستند جديد، ويربطها أضف رابطا لصفحة ويب بصفحة شروط تحرر بزر تحديث الشروط.
الحد الائتماني للمبيعات
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله يحدد الحد الائتماني الافتراضي المبلغ الذي يجوز أن يدين به العميل، ويمكن لكل جهة اتصال أن تحمل حدها الخاص في بياناتها المحاسبية. وتعرض الفاتورة المسودة التي يتجاوز عميلها الحد تنبيها أصفر، دون أن يمنع شيء.
إجمالي مبلغ الفاتورة بالحروف
غير مفعل افتراضيا. وعند تفعيله تذكر الفاتورة المطبوعة إجماليها بالحروف أيضا.
الضرائب بعملة الشركة
مفعل افتراضيا. فتعرض الفاتورة بعملة أجنبية ضرائبها بعملة الشركة أيضا.
البريد التقليدي
غير مفعل افتراضيا. وتفعيله يضيف إرسال الفواتير بالبريد عبر خدمة بريدية خارجية، فاتركه غير مفعل.
مدفوعات العميل
الدفع الإلكتروني
تفتح خيارات سداد قيمة الفاتورة عبر الإنترنت (مفعل افتراضيا) وقبول السداد بحالة المسودة وأضف رابط رمز QR إلى ملف PDF الفواتير للدفع الإلكتروني، ومنها رابط دفع واحد لعدة فواتير، ويشرحها مع مزودي الدفع تطبيق الدفع الإلكتروني.
خصومات بنود الفاتورة
في مجموعة الحسابات الافتراضية يحدد خصومات بند الفاتورة: الحسابات التي تقيد عليها الخصومات.
- فواتير العملاء: فارغ افتراضيا، فيبقى الخصم داخل حساب إيراد كل بند (نفس الحساب الذي لدى المنتج). وعند تحديد حساب يقيد عليه المبلغ الذي يخصمه خصم %، فيبقى الإيراد بقيمته كاملة وتظهر الخصومات وحدها. أما الخصم الثابت (خصم ثابت) فلا ينقل إليه، بل يخفض إيراد بنده. انظر منح خصم على فاتورة.
- فواتير المورد: الأمر نفسه للخصومات التي تحصل عليها في فواتير الموردين (فواتير الموردين والمصروفات).
ويحمل خصومات الدفع المبكر: بجانبه حسابات شروط السداد التي تمنح خصما على الدفع المبكر، مثل 2/7 صافي 30 (خصم 2 % عند الدفع خلال 7 أيام، وإلا فالاستحقاق بعد 30 يوما). يقيد على خصائص خصم الدفع المبكر (وهو حساب خسارة خصم الدفع المبكر رغم اسمه على الشاشة) الخصم الممنوح في فواتير العملاء، وعلى أرباح خصم الدفع المبكر الخصم الذي تحصل عليه في فواتير الموردين. وتعرض شروط السداد في .
انقر حفظ لتطبيق التغييرات.
الأسئلة الشائعة
لا أرى إعدادات المحاسبة.
لا تظهر إلا لمن يكون الدور في مستخدمه المدير، ولا تكفي صلاحية المدير على المحاسبة.
هل تنطبق هذه الخيارات على فواتير الموردين؟
لا يخص فواتير الموردين منها إلا حسابات الخصم. أما خيارات فواتير الموردين فيشرحها تطبيق فواتير الموردين والمصروفات.
ما المهام التي تعمل وحدها؟
تسرد صفحة أتمتة فواتير العملاء الإرسال الخلفي للفواتير وقوالب البريد.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.