إطلاق خطة استقبال موظف
في هذه الصفحة
الخطة قائمة جاهزة من الأنشطة توزع دفعة واحدة على المحيطين بالموظف: تجهيز جهاز، وتخطيط تدريب، واستعادة شارة. وتأتي البيانات التجريبية بخطتين: Onboarding، وفيها ثلاثة أنشطة للموظف الجديد، وOffboarding، وفيها نشاطان لمن يغادر. وإطلاق الخطة ينشئ أنشطتها على سجل الموظف، ثم تتابع كأي نشاط آخر كما تشرح صفحة الأنشطة.
قبل أن تبدأ
- يحتاج إطلاق الخطة إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة الموظفين على الموظفون، ويحتاج تعديل الخطط إلى صلاحية المدير.
- يذهب كل نشاط إلى مستخدم، فلا يتلقى الموظف أو مديره أو مدربه نشاطا إلا إذا كان سجل موظفه مرتبطا بمستخدم.
اطلع على خطة
- افتح . يعرض كل سطر اسم الخطة، والقسم المخصصة له إن وجد، وعدد خطواتها.
- افتح Onboarding. يسرد تبويب أنشطة لإنشائها كل نشاط: نوع النشاط، والملخص، والتعيين، وموعد استحقاقه بالأيام قبل تاريخ الخطة أو بعده.
ويحدد التعيين من يتلقى النشاط: المدير أو مدرب الموظف، أو الموظف نفسه، أو مستخدم ثابت مع المستخدم الافتراضي وحقل تم إسنادها إلى، أو مستخدم يختار في نافذة الإطلاق مع السؤال عند الإطلاق. والخطة التي لها قسم لا تعرض إلا لموظفي ذلك القسم.
أطلق الخطة على موظف
- افتح الموظف من ، وهو هنا موظف جديد،
موظفون تجريبي: يوسف البراك، مديرته Tina Williamson، بعد حفظه. - افتح الإجراءات واختر خطة الإطلاق.
- في نافذة خطة الإطلاق تظهر الخطط أزرارا في الأعلى، والمختارة منها Onboarding. حدد الموعد في حقل موعد إجراء المكالمة، وهو حقل تاريخ استحقاق الخطة رغم اسمه على الشاشة، واكتب هنا
15/01/2027. ويسرد ملخص الخطة كل نشاط مع من سيتلقاه وتاريخه.
- انقر جدولة.
تظهر الأنشطة تحت الأنشطة المخطط لها في سجل المحادثة للموظف، وتسجل ملاحظة بدء الخطة مع كل نشاط ومستخدمه وتاريخه.
وعلى الهاتف تجد خطة الإطلاق في قائمة الإجراءات نفسها أعلى النموذج.
من يتلقى النشاط
حين لا يكون للشخص الذي يحدده التعيين مستخدم، يصعد النشاط في سلسلة المدراء حتى أول مدير له مستخدم. ففي البيانات التجريبية ليس لدى Tina Williamson ولا لدى الموظف الجديد مستخدم، فتذهب الأنشطة الثلاثة إلى Nizar Al-Khayali، المدير الذي فوقها. وإن لم يكن لأحد في السلسلة مستخدم ذهب النشاط إلى من يطلق الخطة، وتنبه النافذة إلى ذلك باللون الأصفر. ولا تبدأ الخطة إذا كان أحد أنشطتها للمدير أو المدرب وليس للموظف مدير أو مدرب: تعرض النافذة السبب باللون الأحمر وتخفي زر جدولة.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع إطلاق خطة على عدة موظفين معا؟
نعم. في قائمة علم الموظفين، فيظهر زر خطة الإطلاق أعلى القائمة.
أين أرى الأنشطة لاحقا؟
في سجل المحادثة للموظف، وفي أنشطة كل من تلقى نشاطا منها، وفي تطبيق الأنشطة. وتشرح صفحة الأنشطة طريقة إنجازها.
ما معنى رسالة خطة التأهيل؟
عند إنشاء الموظف يعرض سجل المحادثة «تهانينا! هل يمكنني أن أوصيك بإعداد خطة تأهيل؟». ويفتح رابطها نافذة خطة الإطلاق لذلك الموظف، ولا يغير شيئا بنفسه.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.