أتمتة الموظفين

يشغل تطبيق الموظفين ثلاث مهام مجدولة، اثنتان منها خاصتان به وواحدة للمهارات، ولا يرسل أي بريد: فهو ينتج أنشطة. والباقي يحدث حين يحفظ موظف أو قسم. وتشرح صفحة إعدادات الموظفين الخيارات.

تكون المهام مفعلة بمجرد تثبيت التطبيق، ومتوقفة في نسخة الاختبار من قاعدة البيانات. ويوقفها مدير النظام أو يشغلها من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية (وضع المطور والقوائم التقنية).

المهام المجدولة

موظف الموارد البشرية: إشعار بانتهاء العقد أو تصريح العمل

• متى: مرة في اليوم.
• ما تفعله: تبحث في كل شركة عن الموظفين الذين ينتهي تصريح عملهم بعد فترة إشعار انتهاء تصريح العمل بالضبط، وهي 60 يوما افتراضيا، وعن الذين يحل تاريخ النهاية الذي يحفظه صاحب صلاحية المدير لهم بعد فترة إشعار انتهاء العقد بالضبط، وهي 7 أيام افتراضيا. ويتلقى كل منهم نشاطا من نوع المهام، مثل «تصريح العمل ... على وشك الانتهاء.»، موعده تاريخ الانتهاء، ويسند إلى مسؤول الموارد البشرية للموظف، أو إلى مستخدم النظام نفسه إن لم يحدد. والتاريخ الذي يفوت يومه لا يستدرك في اليوم التالي.
• كيف توقفها: أوقف المهمة، أو اترك تواريخ الانتهاء فارغة.

موظف الموارد البشرية: تحديث النسخة الحالية

• متى: مرة في اليوم.
• ما تفعله: تجعل لكل موظف السجل المؤرخ الساري اليوم هو السجل الحالي. فتغيير الوظيفة أو القسم المسجل بتاريخ لاحق يسري في ذلك التاريخ.
• كيف توقفها: أوقف المهمة. وعندها لا يصبح السجل المؤرخ بتاريخ لاحق هو السجل الحالي من تلقاء نفسه.

Skills: Add an activity to employees with missing or expiring certifications

• متى: مرة في اليوم.
• ما تفعله: تنظر في المناصب الوظيفية التي تتضمن المهارات المتوقعة فيها شهادة (كيف يعمل التوظيف). وكل موظف في منصب كهذا تنقصه الشهادة، أو تنتهي شهادته خلال ثلاثة أشهر، يتلقى نشاطا من نوع الشهادات باسم الشهادة ودرجتها، موعده تاريخ النهاية أو اليوم. ويذهب النشاط إلى مستخدم الموظف، وإلا فإلى مستخدم مديره، وإلا فإلى المسؤول عن التوظيف في المنصب، وإن لم يوجد أحدهم لم ينشأ شيء، ولا يتكرر نشاط ما زال مفتوحا.
• كيف توقفها: أوقف المهمة، أو احذف الشهادة من مهارات المنصب.

حين ينشأ موظف

• متى: حين يحفظ الموظف أول مرة، وتتبع جهة الاتصال بعدها تغييرات البريد والهاتف في العمل.
• ما يحدث: تنشأ جهة اتصال عمل باسم الموظف وبريده وهاتفه، ويصبح المدير المختار مدربا له، وتسجل في سجل المحادثة ملاحظة «تهانينا! هل يمكنني أن أوصيك بإعداد خطة تأهيل؟» مع رابط، كما تشرح صفحة إطلاق خطة استقبال موظف.
• كيف توقفه: لا يمكن إيقافه، ويمكن تغيير المدرب بعدها من القائمة.

حين يتغير قسم أو موظف

مدير جديد للقسم

• متى: حين يتغير المدير في قسم موجود.
• ما يحدث: يأخذ المدير الجديد موظفو القسم الذين كان مديرهم هو مدير القسم السابق.
• كيف توقفه: لا يمكن إيقافه، فأعد أولئك الموظفين إلى مديرهم عند الحاجة.

موظف مؤرشف

• متى: حين يؤرشف موظف من نافذة فصل الموظف.
• ما يحدث: يفرغ المدير والمدرب لدى من كانوا يتبعونه، وحقلا مانح موافقات الإجازات والموافق على النفقات اللذان كانا يسميان مستخدمه، ويؤرشف ذلك المستخدم أيضا إن طلب ذلك.
• كيف توقفه: لا يمكن إيقافه، فاختر المدراء والمعتمدين الجدد بعدها.