قراءة المخطط التنظيمي
في هذه الصفحة
يرسم المخطط التنظيمي من حقل واحد، هو المدير في تبويب العمل لكل موظف. ولا شيء غيره يحتاج إلى تحديث: حدد المدير، فيأخذ الموظف مكانه تحت ذلك الشخص في كل مخطط. وللأقسام شجرتها الخاصة المنفصلة عن هذه، كما تشرح صفحة تنظيم الأقسام.
قبل أن تبدأ
- يحتاج تغيير مدير الموظف إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة الموظفين على الموظفون، أما قراءة المخطط فمتاحة لكل من يستطيع فتح سجلات الموظفين.
- المدير موظف، فلا يمكن اختيار شخص ليس له سجل موظف.
حدد المدير
- افتح ، وانقر جديد واكتب الاسم، وهو هنا
موظفون تجريبي: نور الحمدان. - في تبويب العمل اختر Paul Williams في المدير، ثم احفظ.
اقرأ المخطط في النموذج
يعرض المخطط التنظيمي بجانب حقول تبويب العمل سلسلة المدراء فوق الموظف، من أعلى الشركة حتى مديره المباشر، ثم من يتبعون الموظف إن وجدوا. والرقم بجانب كل مدير هو عدد من يتبعونه، وينقر الاسم ليفتح نموذج صاحبه.
افتح المخطط الكامل
- انقر المخطط الكامل فوق المخطط التنظيمي.
- يفتح المخطط على فريق المدير: Paul Williams في الأعلى، وتحته الموظفة الجديدة بجانب Beth Evans وWalter Horton. وإن كان للموظف فريق خاص به ظهر تحته.
- تنقل في المخطط:
- يصعد السهم في أعلى البطاقة الأولى درجة واحدة، إلى مدير المدير ومن يعملون بجانبه؛
- يطوي زر أفراد في البطاقة من يتبعون صاحبها أو يكشفهم؛
- ينقر على البطاقة ليفتح سجل الموظف.
ولون الشريط في البطاقة هو لون قسم الموظف. ويفتح المخطط نفسه من زر التسلسل الهرمي في ، لكنه يبدأ عندها بمن ليس لهم مدير.
غير المدير
- في النموذج: اختر شخصا آخر في المدير واحفظ.
- في المخطط: اسحب بطاقة وأفلتها على بطاقة أخرى، فيصبح صاحب البطاقة التي أفلتها عليها هو المدير ويعاد رسم المخطط. تحقق بعدها من المدير في نموذج الموظف.
وحين يتولى القسم مديرا جديدا، ينتقل إليه موظفو القسم الذين كانوا يتبعون المدير السابق، كما تشرح صفحة تنظيم الأقسام.
الأسئلة الشائعة
أين المدرب؟
لا يحتوي النموذج على حقل مدرب. فمدرب الموظف الجديد هو المدير المختار عند إنشائه، ويبقى كما هو إن تغير المدير لاحقا. ولعرضه أو تغييره أظهر عمود مدرب في القائمة من الزر في آخر عناوين الأعمدة، ثم علم الموظف وغير الخلية. وتفصل صفحة كيف تعمل سجلات الموظفين ذلك.
لماذا يظهر موظف في أعلى المخطط؟
لأنه بلا مدير. افتح نموذجه واختر له مديرا في تبويب العمل.
هل يمكنني عرض فريقي وحده؟
نعم: يبقي عامل التصفية فريقي في الموظفين الذين يرتبط مديرهم بمستخدمك.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.