تنظيم الأقسام
في هذه الصفحة
يجمع القسم عددا من الموظفين تحت مدير واحد، ويمكن أن يتبع قسما رئيسيا: ففي الشركة التجريبية يأتي قسم الإدارة (Management) في الأعلى، وتحته الإدارة (Administration) والخدمات الفنية والبحث والتطوير والمبيعات. وينتمي الموظف إلى قسم واحد يختار في تبويب العمل من نموذجه.
قبل أن تبدأ
- يحتاج إنشاء الأقسام وتعديلها إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة الموظفين على الموظفون. ومن دونها لا تظهر قائمة الأقسام إلا لمن يدير قسما.
- مدير القسم موظف لا مستخدم، فاختره من قائمة الموظفين.
اعرض الأقسام
- افتح . في كل بطاقة اسم القسم ومديره وشركته، وزر الموظفون وعليه عدد أفراده، ويفتحهم الزر في قائمة.
أما الروابط الأخرى في البطاقة، مثل طلبات الإجازة والمخصصات والنفقات والمتقدمين الجدد، فتأتي من تطبيقات الموارد البشرية الأخرى وتفتح سجلاتها الخاصة بالقسم.
- انقر زر التسلسل الهرمي في أعلى الشاشة بجانب زر القائمة. تظهر الأقسام شجرة، كل قسم تحت قسمه الرئيسي. ويخفي زرا طي وكشف الأقسام التابعة لبطاقة أو يظهرانها.
وعلى الهاتف تجتمع أزرار طرق العرض تحت زر واحد في أعلى الشاشة بجانب العدسة.
أنشئ قسما
- انقر جديد.
- اكتب الاسم في السطر الأول، وهو هنا
موظفون تجريبي: الشؤون القانونية. ويضيف زر اللغة في آخر السطر الاسم بلغة أخرى. - اختر المدير، وهو هنا Doris Cole.
- اختر القسم الرئيسي، وهو هنا الخدمات الفنية. واتركه فارغا إن كان القسم في أعلى الشجرة.
- احفظ. يعرض مسار التنقل في الأعلى المسار الكامل للقسم: الإدارة / الخدمات الفنية / موظفون تجريبي: الشؤون القانونية. وتتبع الشركة القسم الرئيسي.
- افتح مرة أخرى: للقسم الجديد بطاقته، ولا موظفين فيه بعد.
ولنقل الموظفين إلى القسم اختره في حقل القسم من تبويب العمل لكل موظف.
غير مدير القسم
افتح القسم واختر مديرا آخر ثم احفظ. ينتقل موظفو القسم الذين كان مديرهم هو مدير القسم السابق إلى المدير الجديد، ويبقى الآخرون على مديرهم. أما إنشاء قسم، أو اختيار قسم لموظف، فلا يغير مدير أحد. وتشرح صفحة كيف تعمل سجلات الموظفين المدراء والمدرب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يتبع القسم أحد أقسامه الفرعية؟
لا. فالحفظ يرفض أي قسم رئيسي يصنع حلقة، مع الرسالة «لا يمكنك إنشاء أقسام متداخلة».
لماذا يظهر قسمان بالاسم نفسه بالعربية؟
تترجم أسماء الأقسام لكل لغة، وفي البيانات التجريبية يقرأ القسمان Administration وManagement كلاهما «الإدارة» بالعربية، ويفرق بينهما المسار الكامل الظاهر في الحقل.
كيف أزيل قسما؟
افتحه واختر الأرشيف من الإجراءات. يختفي القسم المؤرشف من القوائم ومن خيارات الأقسام، ويبقى في سجلات موظفيه حتى تغيره.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.