تحديد أماكن العمل والعمل من المنزل
في هذه الصفحة
يبين مكان العمل أين يعمل الشخص: في مكتب، أو في المنزل، أو في مكان آخر. ولكل موظف مكان عمل رئيسي، ومكان معتاد لكل يوم من أيام الأسبوع، ويظهر مكان اليوم بجانب اسمه، فيعرف زملاؤه من في المكتب ومن يعمل من المنزل.
قبل أن تبدأ
- تحتاج قائمة أماكن العمل إلى صلاحية المدير على الموظفون، ويحتاج تحديد أماكن أي موظف إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة الموظفين.
- ويستطيع كل شخص تحديد أماكنه المعتادة بنفسه، دون هذه الصلاحيات، من My Preferences في قائمة المستخدم أعلى الشاشة، في تبويب التقويم.
احفظ قائمة أماكن العمل
- افتح . في الشركة التجريبية Home وOffice وOther وBuilding 1, Second Floor.
- في كل سطر الاسم، ونوع المكان في عمود صورة الغلاف على شكل أيقونة، منزل أو مكتب أو غير ذلك، ثم الشركة.
- ولإضافة مكان انقر جديد، واكتب اسم مكان العمل، واختر عنوان العمل والنوع، ثم احفظ. ويحدد النوع الأيقونة التي تظهر بجانب الموظفين الذين يعملون فيه ذلك اليوم.
امنح الموظف مكانا رئيسيا وأماكن معتادة
- افتح الموظف من ، وهو هنا موظف جديد،
موظفون تجريبي: كريم المصري. - في تبويب العمل، تحت الموقع، اختر Office في مكان العمل. أما عنوان العمل فوقه فهو عنوان الشركة افتراضيا.
- تحت Usual Work Location اختر مكانا للأيام المختلفة: وهي هنا Office يوم الاثنين وHome يوم الأربعاء. واليوم الذي يبقى غير محدد لا مكان خاص له.
- احفظ.
وفي اليوم نفسه يظهر مكان ذلك اليوم أيقونة بجانب اسم الموظف في البطاقة والنموذج والمخطط التنظيمي: منزل للعمل من المنزل، ومبنى للمكتب، ودبوس لأي مكان آخر. ويجمع تجميع قائمة الموظفين حسب موقع العمل الموظفين حسب مكانهم اليوم.
غير يوما واحدا من التقويم
تتغير الخطط أحيانا: فمن يأتي إلى المكتب عادة قد يعمل من المنزل في يوم ما.
- افتح في عرض الأسبوع. مرر الفأرة تحت رقم اليوم ليظهر زر تعيين الموقع، ثم انقره.
- في نافذة تعيين الموقع يكون التاريخ هو اليوم الذي نقرته. اختر الموقع، وعلم أسبوعيا إن أردت أن يصبح المكان المعتاد لذلك اليوم من كل أسبوع.
- انقر تعيين الموقع.
يظهر الزر حين تمر الفأرة تحت اليوم، أما على الهاتف فغير أيامك المعتادة من تبويب التقويم في My Preferences.
ومن دون أسبوعيا يسري الاختيار في ذلك التاريخ وحده، ويعود المكان المعتاد في الأسبوع التالي. ومع أسبوعيا يحل محل المكان المعتاد لذلك اليوم في سجل الموظف. وتحدد النافذة دائما مكان الموظف المرتبط بك أنت. وحين يكون لليوم مكان، يتيح النقر عليه في التقويم تغييره أو حذفه. وتشرح صفحة التقويم بقية التقويم.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين عنوان العمل ومكان العمل؟
عنوان العمل هو العنوان البريدي لمكان العمل، وهو عنوان الشركة افتراضيا. أما مكان العمل فواحد من الأماكن المسماة في القائمة مع نوعه، وهو الذي يحدد أيقونة اليوم.
لا تبين الأيقونة بجانب الاسم منزلا ولا مكتبا.
لم يحدد مكان لهذا اليوم: لا مكان معتاد لهذا اليوم من الأسبوع ولا تغيير ليوم واحد. وعندها تبين الأيقونة الحضور، كما يختار في إعدادات الموظفين.
هل أستطيع تحديد مكان زميل من التقويم؟
لا، فالنافذة تحدد مكانك أنت. غير الأيام المعتادة للزميل من تبويب العمل في نموذجه.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.