إعدادات الموظفين
في هذه الصفحة
افتح . في قسم الموظفون ثلاث مجموعات: الموظفون للحضور والمهارات، ومنظمة العمل لساعات عمل الشركة، والعقد لفترتي إشعار. والباقي في العناصر الأخرى من قائمة التهيئة وفي صلاحيات المستخدمين.
قبل أن تبدأ
- يحتاج عنصر الإعدادات إلى صلاحية إدارة إعدادات قاعدة البيانات، ولا يظهر قسم الموظفون إلا لمن لديه صلاحية المدير على الموظفون.
- تحفظ القيم لكل شركة على حدة، فبدل الشركة من أعلى الشاشة لضبط شركة أخرى.
- انقر حفظ لتطبيق أي تغيير.
عرض الحضور
تبين النقطة بجانب اسم الموظف هل هو في العمل الآن، ويحدد عرض الحضور مصدر حسابها:
- بناء على حالة المستخدم في النظام: يعد الشخص حاضرا ما دام مستخدمه متصلا بالتطبيق، وغائبا إن لم يكن متصلا خلال ساعات عمله. وخارج ساعات عمله تقرأ النقطة خارج ساعات العمل.
- بناء على الحاضرين: يعد الشخص حاضرا ما دام قد سجل دخوله في تطبيق الحضور، كما تشرح صفحة كيف يعمل الحضور.
والخياران معلمان في البيانات التجريبية. وحين يحدد مكان عمل لليوم تظهر أيقونته بدلا من النقطة، كما تشرح صفحة تحديد أماكن العمل والعمل من المنزل.
ويضيف التحكم المتقدم في الحضور وحدة مستقلة: تقريرا للحضور، وطريقتين أخريين لعد الشخص حاضرا، هما بناء على عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وبناء على عنوان IP، مع خانتي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وعناوين IP. ولا يظهر هذان الخياران إلا بعد إضافة الوحدة، وهو ما يفعله تعليم الخانة ثم الحفظ، فاترك ذلك لمدير المنصة.
المهارات
يمنح خيار إدارة المهارات، وهو معلم، تبويبي المتابعة والشهادات وأنواع المهارات وتقاريرها، كما تشرح صفحة إضافة المهارات والسيرة الذاتية. وإلغاء تعليمه ثم الحفظ يزيل تلك الوحدة، مع المهارات وبنود السيرة الذاتية المسجلة من قبل.
ساعات العمل وفترات الإشعار
- ساعات العمل الشركة هي الجدول الذي يأخذه الموظف الجديد افتراضيا، وهو هنا Standard 40 hours/week. وتحسب الإجازات والحضور على جدول كل شخص، والجداول نفسها في .
- فترة إشعار انتهاء تصريح العمل، وهي 60 يوما افتراضيا: حين ينتهي تصريح عمل الموظف، المسجل في تبويب شخصي تحت Visa & Work Permit، بعد هذا العدد من الأيام بالضبط، تمنح مهمة يومية نشاطا من نوع المهام إلى مسؤول الموارد البشرية للموظف، وهو المعتمد المحدد في تبويب الإعدادات.
- فترة إشعار انتهاء العقد، وهي 7 أيام افتراضيا، تعمل بالطريقة نفسها مع تاريخ النهاية الذي يحفظه صاحب صلاحية المدير في التطبيق على سجل الموظف.
وتصف صفحة أتمتة الموظفين هذه المهمة.
الصلاحيات
يأخذ كل مستخدم واحدة من صلاحيتين على الموظفون، وتتضمن الثانية الأولى. وتضبطان في نموذج المستخدم كما تشرح صفحة إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته.
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| المسؤول: إدارة كافة الموظفين | إنشاء كل الموظفين وتعديلهم، ومنها تبويبا شخصي والإعدادات، والأقسام، والمهارات والسير الذاتية، وإطلاق الخطط |
| المدير | وقائمة التهيئة أيضا، وقسم الإعدادات هذا، وأماكن العمل والخطط، وأرشفة الموظف |
ومن ليست لديه أي من الصلاحيتين يرى زملاءه في الدليل، وهو ملف عام بلا بيانات خاصة، ولا يرى قائمة الأقسام إلا إذا كان يدير قسما.
الأسئلة الشائعة
ماذا تعني ألوان النقطة؟
الأخضر: حاضر. والبرتقالي: غائب خلال ساعات العمل في جدوله. والرمادي: خارج هذه الساعات، أي خارج ساعات العمل. وتحل طائرة محل النقطة خلال الإجازة، ومنزل أو مبنى أو دبوس حين يحدد مكان عمل لليوم.
هل يغير تبديل ساعات العمل الشركة جداول الموظفين الحاليين؟
لا. فهو يعطى للموظفين الذين ينشؤون بعد ذلك، ويبقى للآخرين جدولهم. أما تعديل أيام الجدول وساعاته في فيصل إلى كل من يتبعه.
من يتلقى تذكير تصريح العمل إن لم يحدد مسؤول الموارد البشرية؟
يذهب النشاط عندها إلى مستخدم النظام نفسه، فلا يراه أحد في قائمته. فحدد مسؤول الموارد البشرية لكل موظف في تبويب الإعدادات.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.