تسجيل إشعار دائن مورد
في هذه الصفحة
يسجل الإشعار الدائن للمورد ما يرده المورد إلى الشركة: سعر صحح بعد الفاتورة، أو بضاعة أعيدت، أو فاتورة سجلت مرتين. ويظهر على الشاشة باسم إشعار المورد الدائن. وينشأ من الفاتورة التي يصححها أو مستقلا عنها، ثم يخصم الإشعار المفتوح من فاتورة المورد التالية.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية الفوترة على المحاسبة.
- الفاتورة المراد تصحيحها مرحلة. أما الفاتورة المسودة فتصحح ببساطة قبل تأكيدها.
إشعار دائن لفاتورة
- افتح ثم افتح الفاتورة.
- اختر إشعار دائن في الإجراءات. واكتب السبب المعروض على الإشعار الدائن، فيضاف إلى الرقم المرجعي للإشعار بعد رقم الفاتورة. ويقترح دفتر اليومية وتاريخ الانعكاس: دفتر المشتريات وتاريخ اليوم.
- انقر عكس. يفتح إشعار المورد الدائن مسودة وقد نسخت فيه بنود الفاتورة كلها. فإن كان الاسترداد جزئيا فأنقص الآن كمية البنود أو سعرها.
- اختر تأكيد في الإجراءات. يرحل الإشعار ويسوي فورا الفاتورة التي صدر عنها، فيحمل شريط مدفوع.
- عد إلى الفاتورة بالرابط في الأعلى. فالإشعار الذي يغطي الفاتورة كلها يمنحها شريط معكوس، والإشعار الأصغر يتركها جزئي مع باق مستحق.
أما عكس وإنشاء الفاتورة، الزر الآخر في النافذة، فيفعل أكثر بنقرة واحدة: يرحل إشعارا بقيمة الفاتورة كلها، ويسوي الاثنين، ويفتح فاتورة مسودة جديدة بالبنود نفسها لتدخل فيها المبالغ الصحيحة.
اخصم إشعارا مفتوحا من فاتورة
يبقى مفتوحا الإشعار المسجل مستقلا، عبر جديد في ، أو الإشعار الصادر بعد سداد فاتورته. وعندئذ تعرض كل فاتورة مرحلة لذلك المورد لم تسدد بعد شريطا أزرق عن الديون المستحقة، وتحت إجمالياتها قائمة الديون المعلقة: كل إشعار مفتوح بتاريخه ورقمه المرجعي (أو رقمه حين لا مرجع له) ومبلغه.
انقر إضافة في سطر الإشعار. يخصم المبلغ من الفاتورة، والإشعار الذي يغطي الفاتورة كلها يمنحها شريط معكوس.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رد جزء من الفاتورة فقط؟
نعم. بعد عكس غير الكمية أو السعر في الإشعار المسودة قبل تأكيده، فتبقى الفاتورة جزئي وباقيها مستحق.
رد المورد المال بتحويل بنكي، فكيف أسجله؟
افتح الإشعار واختر الدفع في الإجراءات: تسجل النافذة مالا واردا بدلا من مال صادر. ثم طابقه مع كشف الحساب البنكي في البنوك والنقد والعملات.
أضفت الإشعار الخطأ إلى فاتورة، فهل أتراجع؟
تحت إجماليات الفاتورة تفتح أيقونة المعلومات بجانب المبلغ المخصوم تفاصيله، ويزيله إلغاء التسوية فيعود الإشعار مفتوحا.
أين أجد كل الإشعارات الدائنة؟
في . فقائمة الفواتير تخفيها لأنها تبدأ بعاملي التصفية الفواتير والإيصال.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.