المراجع
قوالب الواتساب الجاهزة
في هذه الصفحة
كل تطبيق تثبته يأتي برسائل الواتساب الخاصة به مكتوبة مسبقا: يقدم جاه 94 قالبا جاهزا، لكل منها نصه، ومتغيرات تملأ من السجل، ومستند مرفق بصيغة PDF حيث يفيد. وأغلبها يرسل وحده في وقته متى شغلت مفتاحه، والباقي ينتظرك في السجل. وتجد قوالب تطبيقاتك في ، ويمكنك تغيير أي نص كما تشرح صفحة قوالب الواتساب.
يرسل القالب بإحدى هذه الطرق:
- عند وقوعه: حين يتغير سجل، مثل كسب قضية أو تغيير موعد اجتماع (55 قالبا).
- قبل موعد: قبل جلسة أو اجتماع أو انتهاء أو تاريخ استحقاق بوقت محدد (9).
- يوميا أو أسبوعيا: قائمة لكل محام أو مندوب مبيعات أو مكلف، أو تذكير (14).
- يدويا من السجل: زر أو خيار للواتساب في السجل، مع المستند مرفقا (12).
- عبر قاعدة تضيفها: القوالب العامة التي لا يرسلها أي تطبيق وحده (4).
ومن يستلم كل رسالة، والمفتاح الذي يشغلها، وحالتها بعد التثبيت، كلها في صفحة تطبيقها المذكورة تحت كل جدول. ولا ترى إلا قوالب التطبيقات المثبتة في قاعدة بياناتك.
عامة
تشرحها صفحة قوالب الواتساب.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Settings: New User Invite | عبر قاعدة تضيفها |
| Settings: Unregistered User Reminder | عبر قاعدة تضيفها |
| Settings: Portal User Invite | عبر قاعدة تضيفها |
| Settings: Portal Sign Up Confirmation | عبر قاعدة تضيفها |
القضايا والجلسات
تشرحها صفحة الواتساب في القضايا.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Cases: Case Status Update | عند وقوعه |
| Cases: Hearing Lifecycle Notice | عند وقوعه |
| Cases: Hearing Reminder (1 hour before) | قبل موعد |
| Cases: Judgment Issued | عند وقوعه |
| Cases: Tomorrow's Hearings Digest (per Lawyer) | يوميا |
| Cases: Neglected Cases Digest (Lawyer) | يوميا |
| Cases: Neglected Cases Digest (Supervisor) | يوميا |
| Cases: Send Report | يدويا من السجل |
| Cases: Hearing Send Details | يدويا من السجل |
| Cases: Hearing Send Summary | يدويا من السجل |
| Cases: Judgment Send Report | يدويا من السجل |
طلبات العملاء
تشرحها صفحة الواتساب في التطبيقات القانونية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Request Received | عند وقوعه |
| New Client Request (Team Alert) | عند وقوعه |
| Request Decision (Approved / Rejected) | عند وقوعه |
الاستشارات
تشرحها صفحة الواتساب في التطبيقات القانونية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Consulting: Status Update | عند وقوعه |
| Consulting: Neglected Consultings Digest (Lawyer) | يوميا |
| Consulting: Neglected Consultings Digest (Supervisor) | يوميا |
العقود
تشرحها صفحة الواتساب في التطبيقات القانونية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Contract: Ready for Signature | عند وقوعه |
| Contract: Client Signed (Internal) | عند وقوعه |
| Contract: Company Signed (Client) | عند وقوعه |
| Contract: Signed & Active | عند وقوعه |
| Contract: Expiring Soon | قبل موعد |
| Contract: Expired | عند وقوعه |
| Contract: Cancelled | عند وقوعه |
| Contract: Closed | عند وقوعه |
التنفيذ
تشرحها صفحة الواتساب في التطبيقات القانونية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Execution: Status Update | عند وقوعه |
| Execution: Neglected Executions Digest (Lawyer) | يوميا |
| Execution: Neglected Executions Digest (Supervisor) | يوميا |
الوكالات
تشرحها صفحة الواتساب في التطبيقات القانونية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Agency: Status Update | عند وقوعه، لكنه لا يرسل أبدا (انظر صفحته) |
| Agency: Expiry Reminder (3 days before) | قبل موعد |
| Agency: Expiring Soon Digest (Agent) | يوميا |
المبيعات
تشرحها صفحة الواتساب في المبيعات والفوترة.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Quotation: Send | يدويا من السجل |
| Sale: Order Confirmed (Customer) | عند وقوعه |
| Sale: Order Confirmed (Internal) | عند وقوعه |
| Sale: Quotation Cancelled | عند وقوعه |
| Sale: Customer Viewed Quotation | عند وقوعه |
| Sale: Quotation Expiry Warning | قبل موعد |
| Sale: Quotations Expiring Soon Digest | يوميا |
الفوترة
تشرحها صفحة الواتساب في المبيعات والفوترة.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Invoice: Send | يدويا من السجل |
| Payment: Send Receipt | يدويا من السجل |
| Payment: Receipt (auto on post) | عند وقوعه |
| Invoice: Auto Send Invoice on Fully Paid | عند وقوعه |
| Client Overdue Balances Reminder | أسبوعيا |
| Internal Total Overdue Reminder | أسبوعيا |
المشاريع
تشرحها صفحة الواتساب في المشاريع.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Project: Task Assigned | عند وقوعه |
| Project: Tasks Due Tomorrow (Digest) | يوميا |
| Project: Overdue Tasks List (Assignee) | يوميا |
| Project: Overdue Tasks Escalation (Manager) | يوميا |
| Project: Task Stage Change | عند وقوعه |
| Project: Project Stage Change | عند وقوعه |
| Project: Project Status Change | عند وقوعه |
| Project: New Update Posted | عند وقوعه |
التحصيل
تشرحها صفحة الواتساب في التحصيل.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Collections: Approvals Request (Debtor) | عند وقوعه |
| Collections: Approvals Request (Owner) | عند وقوعه |
| Collections: Under Collection | عند وقوعه |
| Collections: Contract Collected | عند وقوعه |
| Collections: Contract Cancelled | عند وقوعه |
| Collections: Installment Due (Debtor) | قبل موعد |
| Collections: Installment Due (Owner) | قبل موعد |
| Collections: Installment Partially Paid | عند وقوعه |
| Collections: Installment Fully Paid | عند وقوعه |
| Collections: Payment Receipt | يدويا من السجل |
| Collections: Discount Offer (Debtor) | يدويا من السجل |
| Collections: Discount Offer (Owner) | يدويا من السجل |
| Collections: Discount Approved | يدويا من السجل |
التقويم
تشرحها صفحة الواتساب في التقويم والأنشطة.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Calendar: Invitation | عند وقوعه |
| Calendar: Reschedule | عند وقوعه |
| Calendar: Location Changed | عند وقوعه |
| Calendar: Cancellation | عند وقوعه |
| Calendar: Reminder | قبل موعد |
| Calendar: Invite Accepted | عند وقوعه |
| Calendar: Invite Declined | عند وقوعه |
الأنشطة
تشرحها صفحة الواتساب في التقويم والأنشطة.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Activity: Created | عند وقوعه |
| Activity: Updated | عند وقوعه |
| Activity: Cancelled | عند وقوعه |
| Activity: Reminder Digest | قبل موعد |
المصروفات
تشرحها صفحة الواتساب في الموارد البشرية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Expense: Submitted | عند وقوعه |
| Expense: Approved | عند وقوعه |
| Expense: Refused | عند وقوعه |
| Expense: Paid | عند وقوعه |
الإجازات
تشرحها صفحة الواتساب في الموارد البشرية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| Time Off: Pending Manager Approval | عند وقوعه |
| Time Off: Pending HR Approval | عند وقوعه |
| Time Off: Approved | عند وقوعه |
| Time Off: Refused | عند وقوعه |
| Time Off: Cancelled | عند وقوعه |
| Time Off: Starts Tomorrow | قبل موعد |
| Allocation: Pending Approval | عند وقوعه |
| Allocation: Approved | عند وقوعه |
| Allocation: Refused | عند وقوعه |
التعاميم الإدارية
تشرحها صفحة الواتساب في الموارد البشرية.
| القالب | طريقة إرساله |
|---|---|
| HR Letter: Broadcast | يدويا من السجل |
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.